Gestionnaire administratif en scolarité (H / F)

ENSICAEN; Caen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Caen recherche un gestionnaire administratif pour assurer la gestion de cursus et l'accueil des usagers. Le candidat idéal a des compétences dans les techniques d'accueil, une culture internet solide et au moins un Baccalauréat. Le contrat est à durée déterminée de 1 an, renouvelable, avec une rémunération comprise entre 2216,31 et 2280,95 euros brut par mois.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe.
• Savoir rendre compte et informer.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de cursus.
• Accueillir les usagers et les informer.
• Rédiger et suivre des conventions de stage.

Connaissances

Techniques d'accueil téléphonique et physique

Culture internet

Compétences opérationnelles

Savoir gérer la confidentialité

Formation

Baccalauréat

Outils

Outils informatiques

Description du poste

À propos de nous

Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ?

Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.

L’ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d’ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.

Mission

Le service de la scolarité est rattaché à la direction des études et de la vie étudiante. Il a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 900 apprenants.

La personne recrutée en gestion administrative est placée sous la responsabilité du responsable administratif de la direction des études et travaille au sein d’une équipe de 10 personnes.

Le gestionnaire administratif (H / F) en scolarité assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité.

1. Gestion administrative de la promotion des formations :

• Gestion des invitations et inscriptions aux actions de promotion (forums, salons, journées portes ouvertes…)
• Suivi des missions (ordre de mission et état de frais) des participants (apprenants et personnels) aux actions de promotion
• Participation à des actions de promotion
• Gestion et suivi des supports de communication

2. Accueil :

• Accueil des usagers
• Accueil téléphonique de la scolarité

3. Gestion administrative des stages :

• Rédaction et suivi des conventions de stage en France
• Organisation et logistique des soutenances

Profil

Compétences principales requises :

• Connaissances :
• Techniques d\'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques d\'élaboration de documents

• Compétences opérationnelles :
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte et informer
• Utiliser les logiciels spécifiques à l\'activité
• Utiliser les outils informatiques
• Appliquer les règles d’usage, les procédures administratives et les documents du système de management de la qualité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Enregistrer et classer les documents

Compétences comportementales :

• Sens de l\'organisation
• Autonomie
• Réactivité
• Aisance relationnelle et de communication
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Profil souhaité :

A minima Baccalauréat

Expériencesouhaitée :

• établissement d’enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité

Lieu de travail : CAEN

Nature de l’emploi : Emploi de catégorie B

Type de contrat : CDD technique / administratif ouvert aux contractuels

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Fiche REFERENS : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative

Date d’embauche prévue : 01 / 10 / 2025

Quotité de travail : 100%

Rémunération : entre 2216.31 euros brut et 2280.95 euros brut

Groupe RIFSEEP : 3

Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.

Nous vous remercions de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le vendredi 26 septembre 2025.