GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES DOSSIERS "SECURITE" (F / H)

Ville de Villeneuve d'Ascq; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Villeneuve d'Ascq recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre le Service Protocole Manifestations et Sécurité. Le candidat idéal devra maîtriser les compétences en organisation et communication, et avoir des connaissances en sécurité publique. En plus d'un environnement de travail agréable, la mairie offre des avantages sociaux conséquents, y compris des chèques déjeuner et des réductions pour les employés.

Prestations

Chèques déjeuner

Forfait mobilité durable

Mutuelle santé

Amicale du personnel

Qualifications

• Connaissances en réglementation sécurité publique.
• Utilisation des outils bureautiques et progiciels requise.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers Manifestations sur voie publique.
• Gérer les recrutements des Agents d'Orientation.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme administratif ou équivalent

Description du poste

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises. Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière". Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux Le Service Protocole Manifestations et Sécurité est un service rattaché à la Direction « Vie citoyenne et Attractivité». Il regroupe 3 pôles différents : Le Pôle Protocole qui organise ou aide à l’organisation des manifestations municipales et patriotiques, tant sur le volet logistique que restauration. Le Pôle Manifestations qui assure les mises à disposition des salles des fêtes (gestion administrative et logistique) et les mises à disposition du matériel nécessaire aux manifestations (tables, barrières, sonos, boissons…) Le Pôle Hygiène et Sécurité qui veille au respect des règles de sécurité public et civile sur le territoire de la commune et dans les ERP et qui accompagne les riverains en cas de problèmes liés à l’hygiène (insalubrité, nuisibles..) Ce service est basé sur 3 sites géographiques distincts et regroupe une trentaine de professionnels. - Suivi administratif des dossiers Manifestations sur voie publique sur le volet SécuritéRéceptionner, traiter et suivre les demandes Effectuer si nécessaire un repérage sur site et / ou des prises de contact avec l'organisateur et compte rendu N+1 Solliciter, en lien avec le N+1, des devis à des prestataires, transmettre les éléments au correpondant finances Rédiger des arrêtés municipaux et acter des prescriptions aux acteurs de la manifestation Alimenter les tableaux de suivis Assurer la transversalité avec les services municipaux - Suivi administratif des Agents d'Orientation lors des manifestations au Grand Stade (notamment) Convoquer les AO pour les évènements Établir et transmettre les listes des AO retenus à la PM Réceptionner les feuilles d'émargement RH et lien avec les service RH et le référent Finance du service Lancer les recrutements des AO, lors de la fin de saison et établir les contrats de travail en lien le service RH Alimenter les tableaux de suivis - Suppléance sur les missions sécurité civile et incendieAssurer le secrétariat de la Commission Communale de Sécurité incendie Assurer le suivi des demandes d'hygiène Agent administratif ayant des connaissances en sécurité civile et publique SAVOIR Organigramme et fonctionnement de la collectivité Techniques d'accueil et de secrétariat Techniques et outils de planification Connaissances en réglementation sécurité publique SAVOIR-FAIRE Utiliser les outils bureautiques et progiciels Rédiger des actes ou écrits administratifs Alimenter des outils de suivi Savoir lire et utiliser des plans, cartographies SAVOIR-ÊTRE Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et / ou par écrit Capacité à organiser et hiérarchiser les actions Capacité de travail en équipe, capacité à être à l'écoute des autres Méthode, rigueur, discrétion professionnelle Aisance relationnelle - Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant : - Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach Les avantages - Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%) - C.E.T monétisable, - Forfait mobilité durable - La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75% - Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée / prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..) - Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée - Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.

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Gestionnaire Administratif • Villeneuve d'Ascq, FR