Gestionnaire administratif en CDD (H/F) - SDIS de Haute-Savoie

Services départementaux d'incendie et de secours; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public d'incendie recrute un gestionnaire administratif en CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, de l'accueil physique et téléphonique, et du suivi des dossiers RH. Le candidat idéal doit être polyvalent, rigoureux, autonome et posséder un diplôme en ressources humaines ou fonction publique. Des avantages tels que des primes et des titres restaurant sont offerts.

Prestations

Primes mensuelles

Titres restaurant

Accès à une salle de sport

Aides à la mobilité durable

Chèques culture et sport

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou en ressources humaines appréciée.
• Maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des agents.
• Constituer les dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers.
• Participer à la gestion des dossiers RH.
• Accueillir physiquement et au téléphone.
• Classer et archiver les documents.

Connaissances

Polyvalent

Rigoureux

Autonome

Bonnes qualités relationnelles

Capacité d'écoute

Capacité de dialogue

Formation

Diplôme en ressources humaines ou fonction publique

Outils

Outil informatique

Description du poste

Gestionnaire administratif en CDD (H/F) - SDIS de Haute-Savoie

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l'incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence.

Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (680) et volontaires (3 200) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 83 centres d'incendie et de secours, assure annuellement près de 58 000 interventions sur ce territoire de plus de 850 000 habitants.

Le pôle ressources humaines est composé de 3 groupements qui coordonnent et mettent en ½uvre la politique RH de l'établissement :
- Le groupement du personnel qui suit les effectifs, met en ½uvre les recrutements et engagements, ainsi que les carrières des agents, leur rémunération et leur fin de carrière,
- Le groupement formation qui déploie et organise la formation de tous les agents,
- Le groupement prévention des risques et sécurité au travail ½uvre dans les domaines de la santé, de la sécurité et de la qualité de vie en service.
Rattaché directement au chef de pôle, le service instances et dialogue et social assure le suivi des instances représentatives du personnel et les relations avec les organisations syndicales.

Pour réaliser ses missions, le SDIS 74 recrute un gestionnaire administratif (H/F) au sein du groupement du personnel en contrat à durée déterminée de 6 mois.

Sous la responsabilité du chef du groupement du personnel, vous pourrez être amené à travailler pour les 3 services ci-dessous :
- Service paie-indemnités
- Service carrières
- Service GPEEC

Vos missions principales consisteront notamment à :

o Participation à la gestion administrative des dossiers des agents de l'établissement et saisie de documents ;
o Constitution des dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
o Participation à la gestion et au suivi de différents dossiers RH (entretiens professionnels, télétravail, prestation de fidélisation et de reconnaissance, ...) ;
o Accueil physique et téléphonique ;
o Classement et archivage ;
o Participation à diverses tâches administratives (gestion du courrier, des dossiers des saisonniers...).

Profil recherché

Polyvalent, rigoureux et autonome, vous avez le sens de l'organisation.

Doté de bonnes qualités relationnelles, de capacités d'écoute et de dialogue, vous avez également un goût prononcé pour le travail en équipe.

Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une première expérience ou un diplôme en ressources humaines ou dans la fonction publique.

Durée du contrat : 6 mois

Conditions de recrutement
Vous serez recruté dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs en CDD au plus tôt pour une durée de 6 mois :

* 35 heures par semaine (25 jours de congés annuels) ;
* Poste basé à Meythet - ANNECY ;
* Prise de fonction : septembre 2025.

Rémunération
En complément de votre rémunération statutaire vous bénéficierez de primes (régime indemnitaire de 485 ¤ bruts mensuels et indemnité de résidence de 3 % de votre traitement indiciaire) et d'un 13ème mois.

Avantages
Outre une participation de l'employeur aux mutuelles santé labellisées, l'octroi des titres restaurant et d'aides à la mobilité durable, vous pourrez également profiter des avantages du comité des ½uvres sociales du conseil départemental de la Haute-Savoie (chèques culture et sport, prestations loisirs, ...) et bénéficier de l'accès à une salle de sport dans les locaux.

Le jury de recrutement aura lieu le vendredi 28 mars 2025 à 14 h 00.

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) doivent être adressées jusqu'au 25 août 2025 inclus sous la référence 2025-41 E uniquement via le lien suivant :

https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/sdis74-av2025-41-e

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec le Commandant Olivier CHARPY, chef du groupement du personnel (04 50 22 76 53) ou le groupement du personnel (04 50 24 37 62).

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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