Gestionnaire Administratif en alternance H/F

Gestionnaire Administratif en alternance H/F

Référence :

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Secteur :

PIGIER Nantes, une Business School française spécialisée dans l'alternance, vous guide dans votre réussite professionnelle. Nous proposons des formations du BAC au BAC+5 dans des secteurs en demande : management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’alternance combine formation et expérience professionnelle.

Vous souhaitez suivre une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Assistante de Direction, option Ressources Humaines. La préparation au Titre certifié Assistant et Attaché de Direction vise à former des professionnels capables de coordonner efficacement entre les équipes et les différents services d’une entreprise.

Responsabilités principales :

1. Mettre à jour les paramètres de Carrières Pro (ouverture de cours, tarifs, etc.)
2. Suivre les dossiers de financement en alternance, gérer la facturation fournisseurs (prestataires)
3. Valider les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commande
4. Gérer les litiges et relances fournisseurs
5. Alimenter l’outil de gestion (codification analytique, mise à jour fournisseurs, etc.)
6. Préparer et analyser les provisions de factures à recevoir
7. Contrôler les dossiers de formation (tarifs, marges, présence, documents réglementaires)
8. Générer la facturation client
9. Relancer et suivre les litiges
10. Mettre à jour les données dans l’outil de gestion (clients, cours, tarifs, etc.)
11. Préparer et analyser les provisions de factures à établir
12. Assurer l’accueil téléphonique et le tri du courrier

Modalités :

• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Rezé
• Rémunération : conforme aux dispositions légales

Pour découvrir nos formations et l’accompagnement adaptés à votre projet d’études en France, rendez-vous sur notre site.