Gestionnaire administratif du Pôle "Eau et Assainissement" F/H

Structures de coopération territoriale; Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale cherche un Gestionnaire administratif pour le Pôle Eau et Assainissement. Vous serez responsable de l'appui administratif, de la gestion financière et du suivi des dossiers liés à l'assainissement collectif et à la distribution d'eau. Le poste nécessite des compétences en gestion administrative, des qualités rédactionnelles et un bon relationnel pour interagir avec les usagers et les agents du pôle.

Qualifications

• Connaissance des SPANC, assainissement collectif, eau potable.
• Bon niveau d'orthographe, qualités rédactionnelles.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Apporter un appui administratif sur les dossiers relatifs au service.
• Gestion du suivi des raccordements et information aux usagers.
• Soutien administratif pour les agents du pôle.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Rédaction

Aisance relationnelle

Rigueur

Analyse des informations

Formation

Formation dans le domaine de la gestion

Outils

Traitement de texte

Tableur

Système d'information géographique (SIG)

Description du poste

Gestionnaire administratif du Pôle "Eau et Assainissement" F/H

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité du Responsable du Pôle " Eau et Assainissement ", l'agent est chargé d'apporter un appui administratif sur les dossiers relatifs au service.

Poste ayant un rôle central au sein du service afin d'établir un lien entre les différents agents :
SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif) :
* Gestion financière :
- Rédaction et suivi des conventions financières avec les particuliers dans le cadre des réhabilitations,
- Suivi de dossiers de subvention individuels avec l'Agence de l'eau et Région Bretagne,
- Suivi des dossiers aidés par la collectivité hors ZAES
- Suivi facturation SAUR et usagers,
- Suivi du recouvrement de la redevance,
- Suivi des dossiers de mise en conformité ANC (obligation de travaux suite à non-conformité, obstacle à la mission du SPANC et achat immobilier). Facturation des pénalités ANC.
* Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des particuliers,
- Vérification de la complétude des dossiers et transmission aux techniciens en charge des contrôles (régie ou délégataire),
- Archivage des dossiers individuels,
- Rédaction de courriers, dérogations, bordereaux d'envoi suite à l'avis du technicien ANC et transmission aux usagers,
- Actualisation de la base de données ANC
* Mise à jour des tableaux de suivi
* Actualisation de la liste des abonnés.

ASSAINISSEMENT COLLECTIF ET EAU POTABLE :
* Gestion du suivi des raccordements :
- Gestion des demandes de branchements (explication procédure, traitement, archivage),
- Mise à jour listing et facturation PFAC ( Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif),
* Information aux usagers :
- Accueil téléphonique et physique,
- Renseignement des riverains : demande de branchement, facturation SAUR, demandes diverses liées aux problématiques touchant à la distribution d'eau potable et à l'assainissement collectif,
* Gestion administrative :
- Pré-instruction des autorisations d'urbanisme (CU, DP et PC),
- Rédaction des conventions de servitude de passage de canalisations,
- Suivi des dossiers de mise en conformité AC et facturation des pénalités.
* Soutien administratif pour les agents du pôle :
- Accueil téléphonique, prise de messages, rédaction de courriers et des comptes-rendus lors des réunions de service,
- Suivi et gestion des poteaux incendies privés et publics (+PI hors service : Transmission informations SDIS et mairies).
SUBVENTIONS
* Accompagnements des dépôts et suivi des demandes de subventions du pôle (AELB, CD29, autres...)

En cas de besoin, l'agent peut être sollicité pour d'autres missions d'ordre administratif au sein du pôle.

Profil recherché

TECHNIQUES ET COMPETENCES UTILISEES
* Connaissance dans le domaine de la gestion administrative et financière des SPANC, de l'assainissement collectif et de l'eau potable
* Connaissance des outils informatiques (traitement de texte, tableur, SIG, ...)
* Bon niveau d'orthographe, qualités rédactionnelles
* Technique de prise de notes
* Rigueur et organisation
* Esprit de synthèse et d'analyse des informations
* Aisance relationnelle
* Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
Qualités :
* Savoir travailler en équipe
* S'adapter à différents publics
* Savoir gérer des situations conflictuelles
* Savoir faire preuve de curiosité
* Etre autonome
* Prendre des initiatives
* Etre à l'écoute
Permis B

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