Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé reconnu à Paris recherche un Gestionnaire Administratif du Personnel Médical pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle clé implique la gestion de la paie et des carrières du personnel médical, tout en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où la rigueur et l'organisation sont primordiales. Avec des missions variées allant de la gestion des dossiers individuels à l'information des praticiens, cette position offre un cadre de travail enrichissant. Rejoignez une équipe dédiée à l'excellence dans le secteur de la santé.

Prestations

Primes

Crèche

Parking

Remboursement transport

Espace détente

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en gestion du personnel médical ou non médical.
• Connaissance des réglementations de gestion du personnel médical.

Responsabilités

• Gestion de la paie et des carrières du personnel médical.
• Contrôle et archivage des dossiers individuels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Gestion des urgences

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

HRAccess

CHRONOS

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire administratif du personnel médical F/H, Paris

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15e arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

15/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

Métier

Gestion et administration - Gestionnaire administratif

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

8h dont 1h de pause méridienne

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La Direction des Affaires médicales du GHU APHP. Centre Université de Paris est organisée sur 3 sites : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle gère les activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales » pour environ praticiens seniors, internes et étudiants.

Le poste à pourvoir est rattaché au site Necker (Paris 15e).

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COMPOSITION DE L'ÉQUIPE :

- Direction : 1 directrice des affaires médicales du GHU et 2 directrices adjointes

- Secrétariat : 2 assistantes de direction (Cochin, HEGP)

- Équipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe, 5 gestionnaires (dossiers PM, dont seniors)

- Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH

Vos missions

Missions générales : Assurer la gestion de la paie et de la carrière du personnel médical dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par service)

Missions permanentes :

• Gestion des dossiers individuels : contrôle, création, décisions, contrats, avenants, arrêtés, suivi validation, fin de contrats
• Archivage des dossiers papier et informatisés
• Information aux praticiens sur carrière, droits, paie
• Gestion spécifique des internes, étudiants, FFI, praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
• Utilisation de CHRONOS : vérification, contrôle, saisie des variables de paye, indemnités, absences
• Contrôle des paies, gestion des bulletins, rédaction de courriers et attestations, gestion des dossiers IRCANTEC

Missions ponctuelles : Organisation des élections de la CMEL, élaboration de procédures

Particularités : Respect du secret professionnel, évolution possible selon la structuration du GHU

Profil recherché

Savoir-faire :

• Rigueur, méthode, organisation
• Accueil, communication, dialogue
• Gestion des urgences, transmission d'informations, esprit d'équipe, reporting

Connaissances :

• Institution APHP, réglementation gestion du personnel médical
• Outils : HRAccess, CHRONOS, Word, Excel

Expérience :

• Hospitalière, gestion du personnel médical ou non médical

Prévention des risques :

• Travail sur écran, gestion relationnelle

Critères candidat

Corps/grade : Adjoint administratif

Avantages de l'AP-HP :

• Primes, mesures Ségur, crèche, parking, remboursement transport, partenaires, espace détente, possibilités d'évolution, télétravail selon organisation