Gestionnaire administratif du dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi[...]

Conseils départementaux; La Réunion; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous au sein d'un service dédié à la santé et au conseil professionnel. En tant que Gestionnaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers d'insertion et de retour à l'emploi, tout en contribuant à la qualité de vie au travail. Ce poste dynamique vous permettra de coordonner avec divers acteurs, de rédiger des documents essentiels, et de participer activement à des projets innovants. Rejoignez une équipe engagée à améliorer le bien-être au travail et à offrir un soutien précieux aux agents. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le service public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et des Adjoints Administratifs.
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et opérationnels concernant les absences des agents.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des absences.
• Assurer une veille documentaire et réglementaire sur l'absentéisme.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Gestion du stress

Organisation

Travail en équipe

Confidentialité

Relations humaines

Autonomie

Rigueur

Formation

Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux

Adjoints Administratifs Territoriaux

Outils

Progiciel RH de Berger Levrault

Outils bureautiques

Description du poste

Gestionnaire administratif du dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi

Un poste de Gestionnaire administratif du dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et à l'Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.

Sous l'autorité de la Responsable de service, l'agent contribue à la mise en œuvre des activités de gestion administrative et du suivi des dossiers relevant du « Dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi ».

Responsabilités principales

• Gérer les dossiers administratifs et opérationnels : réceptionner, extraire et traiter les éléments sur des bases de données concernant les absences des agents.
• Rédiger des courriers de pré-reprise, de reprise, de convocation.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des absences.
• Suivre et rechercher des informations selon des demandes hiérarchiques.
• Coordonner avec des acteurs internes et externes, communiquer avec les agents.
• Classer et archiver les dossiers.
• Assurer une veille documentaire et réglementaire sur l'absentéisme.
• Participer aux réunions et groupes de travail, contribuer au développement du dispositif AIRE et autres projets.
• Contribuer à la connaissance et à la promotion de la qualité de vie au travail.
• Élaborer un bilan d'activité annuel.

Profil recherché

• Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et des Adjoints Administratifs Territoriaux, recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités, du Progiciel RH de Berger Levrault, des outils bureautiques.
• Connaissance des obligations légales liées au travail et à la santé.
• Compétences rédactionnelles, gestion du stress, organisation, travail en équipe, confidentialité, relations humaines, responsabilités, autonomie, rigueur.