Gestionnaire administratif - Direction des affaires médicales

Gestionnaire administratif - Direction des affaires médicales, Brest

Descriptif du poste

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l’aide d’outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, bases de données).

Sous la responsabilité de l’équipe encadrante du service, le gestionnaire participe à la rédaction des contrats de recrutement du personnel médical et des conventions de coopération lorsqu’elles impliquent l’intervention des personnels médicaux sur plusieurs sites. Il procède à des opérations de paie selon la réglementation applicable aux personnels médicaux.

Le gestionnaire est le référent de la DAM pour l’ensemble des praticiens seniors des pôles dont il est en charge.

Missions principales

Gestion de paie :

• Saisie des éléments variables de paie (indemnités journalières de la sécurité sociale, avantages en nature, etc.), suivi et contrôle de paie dans le respect des procédures et délais, en lien avec le gestionnaire chargé du temps de travail et permanence des soins.
• Mise en œuvre des procédures de contrôle de paie (analyse des requêtes en fin de paie, actions correctives en cas d’anomalies).
• Mise à jour des tableaux de suivi de paie (simulateur de bulletin de salaire, etc.).
• Gestion administrative liée aux accidents du travail et liaison avec la CPAM. Vérification de la conformité et validité des déclarations, réclamation des pièces manquantes, intégration des données dans le logiciel AGIRH.

Actes juridiques :

• Mise en œuvre des actes juridiques (contrats de recrutement, etc.) et des actes administratifs unilatéraux (chefferie de service, etc.).
• Suivi des carrières du personnel médical.
• Rédaction d’attestations.
• Gestion des retraites : accueil, entretien avec les praticiens, conseils et orientation pour départ à la retraite.
• Référence dans des pôles spécialisés.
• Recensement des grévistes lors de mouvements sociaux, en lien avec l’AAH et l’ADCH.

Horaire du poste : 8h30-16h30.

Profil recherché

Savoir-faire

• Accueil et orientation des personnes, groupes, publics.
• Évaluation de la pertinence et véracité des données et informations.
• Analyse, priorisation, synthèse des informations professionnelles.
• Rédaction et mise en forme de notes, documents, rapports.
• Travail en équipe ou en réseau.
• Utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métier, scanner, TIC).
• Classement de données, informations, documents divers.
• Application de procédures, codes, réglementations spécifiques.
• Transfert de savoir-faire et pratiques professionnelles.
• Dynamisme, adaptabilité, curiosité professionnelle.

Exigences du poste :

• Respect du secret professionnel.
• Autonomie et reporting régulier de qualité.
• Capacité à anticiper et acter face aux difficultés pour garantir la permanence médicale.

Qualités requises :

• Capacité de compréhension, d’analyse et d’adaptation.