Gestionnaire administratif des ventes H / F

ADEQUAT MULHOUSE; Ottmarsheim; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un(e) Gestionnaire administratif des ventes pour un poste clé à Ottmarsheim. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la coordination entre divers acteurs internes et externes, et de la gestion administrative des ventes. Ce rôle offre une opportunité d'intégration rapide et de formation continue dans un environnement de travail stimulant. Si vous êtes organisé(e) et avez un bon sens de la communication, cette mission est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise votre développement professionnel et vous accompagne tout au long de votre parcours.

Prestations

Taux horaire fixe

10% de fin de mission

10% de congés payés

Compte Épargne Temps (CET) à 5%

Formation continue

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle

Prise en charge transports

13ème mois

Qualifications

• Expérience en gestion des commandes et suivi des ventes.
• Capacité à coordonner les différents services et à gérer les relations clients.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des commandes pour garantir leur livraison.
• Faciliter les relations entre les prestataires et les équipes internes.
• Gérer la facturation et les litiges éventuels.

Connaissances

Gestion des commandes

Coordination des équipes

Gestion administrative

Négociation

Communication

Formation

Bac +2 en gestion ou commerce

Formation en administration des ventes

Description du poste

Notre agence MULHOUSE recrute un(e) Gestionnaire administratif des ventes H / F pour une mission située à OTTMARSHEIM pour son client spécialisé dans le secteur de l'industrie

Gestion et suivi des commandes

• S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
• Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
• Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple).

Coordination des différents acteurs internes et externes

• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux).
• Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
• Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique).
• Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l'entreprise.

Gestion administrative et facturation

• S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
• Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.
• Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs.
• l'enregistrement des commandes, de la facturation et du suivi individuel de chacune des commandes.

Profil recherché

Ce que nous vous proposons :

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
• Avantages client : [ Primes, tickets restaurant, mutuelle, prise en charge transports, 13ème mois, environnement de travail, ambiance sur le site]

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 03 69 15 51 60