Gestionnaire administratif des ventes H/F

Adéquat Interim & Recrutement; Ottmarsheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Gestionnaire administratif des ventes pour un client basé à Ottmarsheim. Le candidat travaillera au sein d'une équipe pour gérer les commandes, coordonner différents services et assurer une gestion administrative efficace. Le poste propose un taux horaire fixe plus des avantages supplémentaires, des opportunités de formation et d'évolution de carrière.

Prestations

Taux horaire fixe

10% de fin de mission

Compte Épargne Temps (CET) à 5%

Intégration rapide

Formation continue

Primes

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des ventes.
• Capacité à travailler avec différents services et prestataires.
• Connaissance des processus de facturation et de gestion des stocks.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des commandes.
• Faciliter la coordination entre différents services.
• Gérer la facturation et les documents administratifs.

Connaissances

Gestion des commandes

Coordination

Gestion administrative

Description du poste

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Client:

Location:

Ottmarsheim, France

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

4ff4dd709a07

Job Views:

3

Posted:

03.07.2025

Expiry Date:

17.08.2025

Job Description:

Le job Adéquat

Notre agence MULHOUSE recrute un(e) Gestionnaire administratif des ventes H/F pour une mission située à OTTMARSHEIM pour son client spécialisé dans le secteur de l'industrie.

MISSIONS:

1. Gestion et suivi des commandes : S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. Gérer les stocks en anticipant et en planifiant l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple).
2. Coordination des différents acteurs internes et externes : Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, etc.). Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les autres fonctions comme achat, comptabilité, logistique, finance, etc. Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l'entreprise.
3. Gestion administrative et facturation : S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente. Respecter les normes de qualité et de livraison, ainsi que les processus et bonnes pratiques à chaque étape. Gérer la facturation, les avoirs clients, impayés ou litiges éventuels. Réaliser des contrats de vente et documents export (certificats d'origine). Négocier les conditions de vente avec les clients et élaborer un cahier des charges pour les relations avec les prestataires et fournisseurs. Enregistrer les commandes, suivre la facturation et assurer le suivi individuel de chaque commande.

Le profil Adéquat

Ce que nous vous proposons :

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences...
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, etc.)

Avantages client : Primes, tickets restaurant, mutuelle, prise en charge transports, 13ème mois, environnement de travail, ambiance sur le site...

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 03 69 15 51 60