Gestionnaire administratif des secrétariats des élus et des groupes politiques(h/f)

Gestionnaire administratif des secrétariats des élus et des groupes politiques (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Pôle Elus, composé d’un responsable, de collaborateurs de groupes et de collaborateurs d’élus, a pour mission de faciliter l’exercice du mandat des 46 élus départementaux et de les accompagner dans leurs missions. En tant que Responsable, vous soutiendrez les élus du Conseil départemental en assurant la gestion administrative, budgétaire et logistique.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales :

1. Coordonner et animer une équipe d’une dizaine de collaborateurs placés auprès des élus.
2. Gestion administrative et RH :
   • Suivre et instruire les demandes de formation des élus et de leurs collaborateurs.
   • Mettre à jour les fiches de poste et assurer le suivi des carrières et de l’avancement administratif des agents.
   • Gérer le temps de travail des agents : validation des congés, télétravail, plannings.
3. Gestion du budget et de la régie :
   • Assurer le suivi du budget du pôle et de l’exécution comptable des dépenses.
   • Superviser la régie « déplacements » des élus.
4. Appui logistique et accompagnement des élus :
   • Veiller à la mise en place des conditions matérielles favorisant l’exercice des missions des élus, notamment la distribution des fournitures et des équipements nécessaires.
   • Gérer les demandes d’accès aux locaux et autres formalités administratives.

Profils recherchés

• Attaché territorial, rédacteur ou, à défaut, contractuel titulaire d’un diplôme de niveau II minimum.
• Connaissances en gestion budgétaire, comptabilité et régie de dépenses.
• Maîtrise des principes de gestion des ressources humaines et du droit administratif.
• Expérience en animation d’équipe et coordination de services.
• Grande capacité d’adaptation.
• Excellentes qualités relationnelles, à l’écrit comme à l’oral.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.