Gestionnaire administratif des réceptions et flux marchandises (avec soutien terrain Réception) - H/F

E. LECLERC; Ibos; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le centre E.Leclerc d'IBOS recherche un Gestionnaire Administratif des Réceptions & Flux Marchandises pour assurer l’interface administrative entre transporteurs, plateforme logistique et comptabilité.

Le poste implique 70-80% bureau et 20-30% quai, avec présence sur les flux inter-magasins et dépôts et des missions de terrain selon les pics d’activité.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des réceptions et flux
• Connaissance des documents BL/BC et du rapprochement fournisseur
• Connaissances HACCP et sécurité quai (un plus)

Responsibilities

• Contrôle et saisie des bons de livraison et de commandes
• Gestion des litiges et retours fournisseurs/transporteurs
• Rapprochement BL et factures et transmission au service comptable
• Suivi des emballages et des inventaires
• Reporting des indicateurs de service et suivi d'inventaires

Job description

Le/La Gestionnaire Administratif des Réceptions & Flux Marchandises est le garant de la conformité documentaire et informatique des réceptions ainsi que du suivi précis des flux de marchandises du magasin ou de l'entrepôt. Son rôle principal est d'assurer l'interface administrative et comptable entre les transporteurs, la plateforme logistique, les services comptables et le terrain.

En second temps, il/elle intervient de manière opérationnelle sur le quai en tant que Réceptionnaire lors de renforts, de pics d'activité ou de remplacements.

Mission Principale (approx. 70-80% du temps) : Gestion administrative des réceptions et flux

1 - Contrôle et intégration informatique :

Contrôler la conformité des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC).

Enregistrer et valider l'entrée des marchandises dans le système de gestion

Mettre à jour les stocks en temps réel et suivre les flux de marchandises inter-magasins ou dépôts.

2 - Gestion des litiges et non-conformités :

Traiter administrativement les anomalies détectées lors de la réception (manquants, casses, produits non commandés, non-respect de la chaîne du froid ou DLC).

Établir les fiches de litige fournisseurs/transporteurs et suivre les avoirs ou bons de retour.

3 - Rapprochement et validation comptable :

Effectuer le rapprochement entre les BL et les factures fournisseurs.

Transmettre les dossiers conformes au service comptabilité pour la validation des règlements

4 - Suivi des emballages et consignes :

Assurer la gestion administrative du parc de palettes Europe et contenants consignés (solde transporteur, états de comptage, réconciliations).

5 - Reporting et suivi d'indicateurs :

Suivre les taux de service fournisseurs et les volumes reçus.

Participer à la préparation et au suivi informatique des inventaires.

Mission Secondaire (approx. 20-30% du temps) : Réceptionnaire terrain (Quai)

1 - Déchargement et accueil :

Accueillir les chauffeurs-livreurs et contrôler le plan de chargement.

Décharger les camions à l'aide des engins de manutention (transpalette électrique, chariot élévateur).

Gestionnaire administratif des réceptions et flux marchandises (avec soutien terrain Réception)

1 - Contrôle physique et sanitaire :

Contrôler l'état extérieur des colis/palettes et compter les unités livrées.

Contrôler la température des camions frigorifiques et prélever les températures à coeur (normes HACCP).

2 - Mise à disposition des marchandises :

Effectuer le zonnage des palettes sur quai et organiser leur acheminement vers les réserves ou la mise en rayon.

Veiller à la propreté, au rangement et à la sécurité de la zone de réception.

Savoir-faire / Compétences techniques

Logiciels et Outils : Maîtrise des logiciels interne.

Gestion de stock : Maîtrise des principes de traçabilité, de valorisation et de mouvement de stock.

Réglementation : Connaissance des normes HACCP (chaîne du froid), de la sécurité sur quai et de la réglementation du transport de marchandises.

CACES : Possession des CACES 1 / 3 / 5 (un plus pour l'activité de quai).

Savoir-être / Aptitudes personnelles

Rigueur et précision : Grande minutie dans la saisie des données et le contrôle documentaire (zéro erreur de saisie).

Réactivité et résistance au stress : Capacité à traiter rapidement les litiges dans un environnement aux flux tendus.

Sens du relationnel et fermeté : Aisance pour échanger avec les chauffeurs, les fournisseurs et la comptabilité tout en sachant poser les réserves nécessaires.

Polyvalence et esprit d'équipe : Aptitude à passer rapidement du travail de bureau à l'action sur le quai selon les besoins opérationnels.

Conditions et environnement de travail

Horaires : Horaires pouvant être décalés (ex: démarrage tôt le matin entre 4h00 et 6h30 selon les besoins).

Environnement : Travail mixte (70-80% en bureau de réception / 20-30% en zone de quai/réserve pouvant être réfrigérée).

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc d'IBOS emploie 530 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ilss'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.