Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

Gestionnaire administratif des marchés publics H/F, Nice

Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) :

1. Contrôle des pièces du dossier
2. Contrôle des pièces administratives de l’attributaire, de la conformité de la signature électronique de l’offre et de l’habilitation du signataire
3. Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour vérification
4. Suivi du circuit des signatures des pièces des dossiers après vérification préalable
5. Transmission des pièces et courriers au Pouvoir Adjudicateur et / ou Directeur via le Iparapheur
6. Transmission du dossier retenu à la Préfecture pour contrôle de légalité via application STELA
7. Information des résultats de la Commission : envoi de courriers de rejet type aux entreprises soumissionnaires ; publication des résultats

Échanges avec les opérateurs économiques par voie dématérialisée :

1. Notification des résultats à l’entreprise retenue
2. Information des entreprises non retenues
3. Décryptage des réponses transmises par les soumissionnaires
4. Contrôle de la conformité de la signature électronique des pièces transmises par les soumissionnaires
5. Contrôle a posteriori des procédures de notification des MAPAS selon les fiches de contrôle interne et centralisation des observations

Mise en œuvre des marchés publics :

1. Contrôle des pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne
2. Veiller au respect des règles relatives à la publicité des marchés
3. Publication du marché public : élaboration d’un avis de lancement, calcul des dates limites de remise des dossiers
4. Mise en ligne des réponses aux questions posées par le candidat en cours de publicité
5. Mise en ligne de courriers aux opérateurs économiques après vérification
6. Assistance aux collègues et services opérationnels, notamment dans le cadre des missions décentralisées
7. Contrôle a posteriori des procédures de publications et mises en ligne des MAPAS selon les fiches de contrôle interne

Accueil et délivrance de renseignements :

1. Délivrance de renseignement de premier niveau sur la procédure des marchés
2. Reprographie, classement de documents / dossiers (essentiellement dématérialisés)

Conditions de travail :

• Travail de bureau, principalement sur écran informatique
• 37,30 heures par semaine sur 5 jours + 14 jours RTT (journée de solidarité déduite)
• 39 jours de congés annuels + 14 RTT pour un temps plein
• Prise en charge de 75% des frais de transports en commun
• Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, etc.
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif
• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents
• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€)
• Formations et perspectives d’évolution

Profil recherché :

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire

Domaine de diplôme :

• BEP Métiers de la Comptabilité
• Bac Pro Secrétariat

Compétences :

• Connaissance du nouveau code des marchés publics et suivi des évolutions
• Connaissance des procédures administratives
• Respect des procédures de contrôle rigoureuses
• Organisation du travail selon un planning
• Mémorisation efficace des informations
• Communication adaptée et respect de la confidentialité

Qualités :

Professionnelles :

• Connaissance du code des marchés publics (formation assurée)
• Maîtrise informatique
• Rigueur, méthode, vigilance
• Autonomie, discernement, sens des initiatives
• Dynamisme, capacité de réaction
• Capacité à comprendre les enjeux

Personnelles et relationnelles :

• Autonomie, prise d’initiative
• Bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe
• Aptitudes relationnelles avec le public et les partenaires