Gestionnaire administratif des formations F/H - Campus d'Aix en Provence

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM); Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers recherche un Gestionnaire administratif pour son campus d'Aix-en-Provence. Le candidat idéal assurera le suivi de la scolarité des apprenants, l’appui administratif et logistique, tout en maintenant une communication fluide avec les parties prenantes. Un environnement de travail dynamique avec des opportunités d'épanouissement vous attend.

Prestations

Jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%

Forfait mobilité durable

Offres de restauration, loisirs, sport et culture

Qualifications

• Connaissance des procédures et outils de gestion administratives.
• Capacité à accompagner et conseiller les usagers.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Assurer l'inscription pédagogique et administrative des apprenants.
• Mettre à jour les éléments liés à l'emploi du temps.
• Contrôler la saisie des notes et alimenter des tableaux de suivi.

Connaissances

Adaptabilité

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Baccalauréat

Outils

Office 365

Description du poste

Gestionnaire administratif des formations F/H - Campus d'Aix en Provence

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
  ENSAM - Campus d'Aix en Provence
• Localisation : Campus d'Aix-en-Provence - 2, cours des Arts et Métiers, 13617 Aix-en-Provence

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD de 2 ans

• Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:

Suivi de la scolarité des apprenants

• Assurer l'inscription pédagogique et administrative des apprenants
• Mettre à jour les éléments liés à l'emploi du temps
• Contrôler la saisie des notes
• Alimenter les différents tableaux de suivi de la scolarité

Appui administratif et logistique

• Assister le responsable de la formation sur la partie pédagogique
• Préparer et suivre l’organisation des évènements liés à la formation du campus (concours, jury, élections, remise de diplômes …)
• Suivre et mener à termes des dossiers confiés en maîtrisant tout ou partie des processus du service ainsi que la règlementation associée
• Alimenter les différents tableaux de suivi de l’activité

Orienter et informer les différentes parties prenantes

Participation à la vie du service

• Participer à la continuité de service: polyvalence, appui à l’équipe

Profil recherché

Profil souhaité / Compétences requises

Ce poste est fait pour vous si:

Savoirs:

Vous savez vous approprier les procédures et les outils de gestion administratives,

Vous êtes force de proposition,

Vous savez accompagner et conseiller les usagers et collaborateurs,

Vous connaissez et savez appliquer le cadre règlementaire et législatif,

La connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique serait un plus.

Savoir-faire opérationnel

Vous savez maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365),

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques pour la prise en main de l’outil de gestion (formation prévue),

Vous savez alimenter des tableaux de bord,

Vous savez rendre compte.

Savoir être

Vous savez être autonome,

Vous avez une capacité d’organisation et du respect des délais impartis,

Vous avez des compétences relationnelles et des facilités à travailler en équipe.

Informations complémentaires/ Profil souhaité

Déplacements fréquents: Non

Types d’expériences requises : En gestion administrative

Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : l’anglais serait apprécié

Niveau d’études : Baccalauréat

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 2, cours des Arts et Métiers, 13617 Aix-en-Provence

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

Descriptif du service

Environnement du poste

Au sein du service de scolarité le/la gestionnaire administratif(ve) est placé(e ) sous la responsabilité de la responsable du service.

Le/la gestionnaire administratif assure, au sein du service de la scolarité, l’accompagnement administratif et logistique. Il/elle travaille en lien avec les responsables pédagogiques des formations et assure un lien avec les autres services administratifs du campus.

· Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

· Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%

· Forfait mobilité durable

· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

Vos données personnelles

L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.

Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.

Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse [e-mail]

Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Gestionnaire de scolarité

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