Gestionnaire administratif des élus et des groupes politiques (F/H)

TN France; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et engagée recherche un gestionnaire administratif pour soutenir les élus et les groupes politiques. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion administrative, en assurant le suivi des indemnités et des enveloppes budgétaires. Vous aurez l'opportunité de participer à la transformation des modes d'action publique, tout en collaborant étroitement avec les élus pour garantir un fonctionnement optimal. Si vous êtes adaptable, rigoureux et possédez de solides qualités relationnelles, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à faire de Lyon une ville plus solidaire et à l'écoute de ses habitants.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et finances publiques est souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux situations.

Responsabilités

• Gestion des indemnités des élus et suivi des changements de situation.
• Interlocuteur des élus pour les questions administratives et budgétaires.

Connaissances

Gestion administrative

Finances publiques

Ressources humaines

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme en gestion publique

Formation en ressources humaines

Description du poste

Gestionnaire administratif des élus et des groupes politiques (F/H), Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La Ville de Lyon, capitale de la région Auvergne-Rhône-Alpes, compte 510 000 habitants et est reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme. Engagée dans une politique de transition écologique et sociale, la municipalité souhaite faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Le Secrétariat général, dans le cadre de la 3e ville de France, joue un rôle clé dans la coordination des sphères politiques et techniques, et dans la transformation des modes de faire l’action publique pour répondre aux défis futurs. La Direction des assemblées et de la vie des élus (DAVIE) offre une vision à 360° sur les missions et projets de la Ville, étant au cœur de la construction des politiques publiques municipales et de la vie démocratique.

Les missions principales incluent la gestion administrative des élus et des personnels des groupes politiques, le suivi des enveloppes budgétaires, et l’appui technique pour assurer le bon fonctionnement quotidien des groupes politiques. Vous serez également référent informatique de la direction, garantissant le bon fonctionnement des dispositifs liés à la gestion des élus.

Activités principales

• Gestion des indemnités des élus, suivi des changements de situation impactant leurs indemnités et cotisations.
• Interlocuteur privilégié des élus et groupes politiques, accompagnement dans l’exercice de leur mandat, suivi des situations individuelles (retraite, congés, pénalités, etc.).
• Gestion des enveloppes budgétaires, préparation d’éléments d’aide à la décision, rédaction d’explicatifs pour arbitrages.
• Veille réglementaire et participation aux réflexions sur l’évolution des dispositifs.
• Mise à jour des listings, formulaires, tableaux de suivi.

Missions secondaires

• Participation ou animation de groupes de travail.
• Interventions ponctuelles pour la gestion RH.
• Maintien de la connaissance et pratique de l’instruction des demandes de déplacements et de formation des élus.

Profils recherchés

Une expérience dans les finances publiques et la gestion des ressources humaines est souhaitée. Adaptabilité, qualités relationnelles, esprit d’équipe, autonomie, rigueur et discrétion professionnelle sont essentielles.