Gestionnaire administratif des carrières et de la paie des fonctionnaires (F/H)

La Gazette des communes; Palaiseau; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d’enseignement supérieur recherche un gestionnaire administratif des carrières à Palaiseau. Ce poste implique la gestion, le suivi et la paie des fonctionnaires. Le candidat idéal aura une formation bac+2 et une expérience en gestion administrative, avec des compétences en organisation et en confidentialité. Les avantages incluent des congés, du télétravail et des équipements sportifs.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Services de santé gratuits (kinésithérapeute, ostéopathe)

Équipements sportifs (piscine, salle de sport)

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative des carrières et de la paie.
• Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions de gestion et paie.
• Rédiger les actes de gestion et justificatif de paie.
• Assurer et contrôler la paie dans le SIRH.
• Accueillir et informer les fonctionnaires.

Connaissances

Confidentialité

Organisation

Réactivité

Autonomie

Formation

Formation supérieure de niveau bac+2

Description du poste

L’École polytechnique (surnommée lX), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées.

L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

La direction des ressources humaines - DRH

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Sous l’égide de la cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire assure la gestion administrative des carrières et de la rémunération des fonctionnaires. Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il/elle gère également les travaux de la campagne annuelle des promotions internes des fonctionnaires dans les délais internes à l’école polytechnique et conformément aux lignes de gestion et au calendrier annuel fixé par le ministère des Armées.

Il met en œuvre les résultats des campagnes annuelles des promotions internes et des examens professionnels.

Missions

• Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions de gestion et paie des fonctionnaires
• Rédiger les actes de gestion et de justificatif de paie relatifs à la carrière et aux absences des fonctionnaires (gestion des différents congés, du temps partiel, des positions, des avancements d’échelon et des promotions, de la reconstitution de carrière, cessation d'activité…)
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie
• Assurer et contrôler la paie dans le SIRH
• Assurer le suivi des actions réalisées
• Actualiser les dossiers papiers et les données dans le SIRH
• Saisir et mettre à jour les tableaux de bord
• Accueillir et informer les fonctionnaires
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Suivre les évolutions réglementaires
• Assurer l’intérim de la gestion administrative des carrières et de la paie des ouvriers de l’État pendant l’absence de la gestionnaire en charge de ce portefeuille d’agents titulaires

Contraintes particulières

Calendrier mensuel de paie / Calendrier de la campagne annuelle des promotions internes

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Avantages

Nous Sommes Faits Pour Vous Car

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure de niveau bac+2, le/la candidat(e) justifie d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative des carrières et de la paie dans la fonction publique.

Le sens de la confidentialité et de l’organisation avec réactivité et autonomie, ainsi qu’une aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).