Gestionnaire Administratif des Achats H/F

TN France; Saint-Cyr-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire Administratif des Achats pour renforcer son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion des achats de prestations intellectuelles, le suivi des commandes et la mise à jour des fournisseurs. Si vous êtes organisé, autonome et avez un sens aigu de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise votre expérience et vous offre un environnement de travail stimulant, tout en vous permettant de développer vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité ou administration des ventes.
• Aisance avec les outils informatiques et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative des achats de prestations intellectuelles.
• Création et mise à jour des fournisseurs dans la base de données.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel)

SAP ou autres logiciels de gestion

Capacité de communication écrite et orale

Sens de l'organisation

Autonomie et gestion des priorités

Formation

Formation supérieure (Bac +2) en gestion/administration

Outils

SAP

Suite Office

Description du poste

Gestionnaire Administratif des Achats H/F, Saint-Cyr-au-Mont-d'Or

RAS Intérim

Vous souhaitez diversifier vos expériences professionnelles, gagner en autonomie et en sérénité ? Rejoignez-nous ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes proches de vous. Découvrez l'intérim adapté à votre profil avec RAS Intérim !

Votre agence RAS Intérim LYON VAISE recherche un Gestionnaire Administratif des Achats de Prestations Intellectuelles H/F.

Poste à pourvoir en intérim à partir du 10/03/2025 pour une durée de 3 mois, renouvelable.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative des achats de prestations intellectuelles :
   • Recueillir et relancer les besoins en lien avec les équipes internes.
   • Créer et gérer les commandes dans l’outil de gestion.
   • Traiter les factures : validation et suivi de la facturation.
   • Mettre à jour le tableau de suivi des prestations intellectuelles.
   • Assurer le suivi du circuit de signature (commandes, factures) et relancer si nécessaire.
   • Répondre aux sollicitations des équipes internes et fournisseurs.
2. Création et mise à jour des fournisseurs :
   • Reprendre les activités SIS-ID : vérifier les IBAN et suivre les modifications.
   • Mettre à jour la base de données fournisseurs.
   • Suivre et mettre à jour le statut de qualification des fournisseurs (Power Clicking mensuel pour non-qualifiés).
   • Rattacher les rapports d’audit aux fiches fournisseurs après validation par la direction achat.
   • Nettoyer régulièrement la base de données en conformité avec le suivi financier (Infolégale).

Compétences et qualifications requises :

• Aisance avec les outils informatiques : maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et de logiciels de gestion (SAP ou autres).
• Sens de la discrétion pour le traitement d’informations confidentielles.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Capacité à suivre et relancer divers interlocuteurs.
• Sens inné de l’organisation, réactivité et proactivité face aux pics d’activité.
• Autonomie, gestion des priorités et respect des délais.
• Formation supérieure (Bac +2) en gestion/administration ou équivalent, avec un minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité ou administration des ventes.