Gestionnaire Administratif des Achats H / F

NOVELTY France; Longjumeau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans l'événementiel recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son service Achat à Longjumeau. Les missions comprennent la gestion documentaire, l'analyse des achats, et le suivi des fournisseurs. Nous cherchons une personne avec un BTS/DUT achats et 2 ans d'expérience, à l'aise avec Excel et dotée de bonnes compétences communicationnelles.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.

Responsabilités

• Traiter courriers, dossiers, documents, et évaluer leur pertinence.
• Élaborer des comptes-rendus de réunions et actualiser la base de données.
• Contrôler les niveaux de stocks et la conformité des livraisons.

Connaissances

Manipulation des données sur Excel

Qualités rédactionnelles

Anticipation

Priorisation des tâches

Communication

Esprit d'équipe

Ténacité

Formation

Formation de type BTS / DUT achats ou comptabilité

Description du poste

Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !

Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !

A propos du poste :

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Achats H / F pour rejoindre notre service Achat.

Missions principales :

• Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et évaluer leur pertinence.
• Participer au recueil des besoins et à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs.
• Élaborer des comptes-rendus de rendez-vous, de réunions.
• Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires et produits.
• Traiter et saisir les tarifs tout en vérifiant leur cohérence, calculer les réactualisations de prix.
• Participer à l'analyse des achats et opérer leur classification par groupe et famille.
• Faciliter l'exécution des achats aux équipes opérationnelles d'Acheteurs, mise en application des procédures achats, diffusion de documents, de dossiers.
• Assurer la relation de suivi des achats avec les fournisseurs.
• Élaborer des statistiques pour préparer les analyses concernant les performances achats.
• Contrôler les paramètres d'approvisionnement : niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en quantité et en volume.

Profil recherché :

Formation et expérience :

Doté(e) d'une formation de type BTS / DUT achats ou comptabilité, vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec la manipulation de données sur Excel, vos qualités rédactionnelles et de synthèses ainsi que votre capacité à anticiper et prioriser les tâches les plus urgentes.

Aptitudes professionnelles :

Votre sens de la communication, votre esprit d'équipe et votre ténacité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

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Gestionnaire Administratif • Longjumeau, 91 - Essonne, France

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