Gestionnaire administratif des absences (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration recherche un gestionnaire administratif des absences pour gérer les dossiers de maladies et maternités des agents. Ce poste implique la réception de documents, le suivi administratif, le calcul des indemnités, et l'élaboration de courriers. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et possède un diplôme dans le domaine administratif.

Qualifications

• Diplôme de niveau CAP/BEP ou BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les dossiers d'arrêts maladies ou maternité.
• Rédiger des courriers types et personnalisés selon les dossiers.
• Calculer les indemnités journalières et vérifier les bulletins de salaire.

Connaissances

Organisation

Méthode

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Formation

CAP/BEP ou BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Gestionnaire administratif des absences (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au travail et du service temps de travail - absences - handicap, le groupe absences maladies, accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.

Vous serez en charge du recueil, du traitement et de l'enregistrement des dossiers d'arrêts maladies ou de maternité des agents contractuels, titulaires ou stagiaires de moins de 28h et de droit privé pour la ville de Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, de la déclaration auprès de la CPAM ainsi que de la rédaction de courriers types.

Missions / Conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

• La réception des arrêts maladies et maternité des agents :
  • Vous informerez le service de l'arrêt maladie de l'agent ;
  • Vous traiterez et suivrez des arrêts maladies et maternités : enregistrement informatique et manuel ;
  • Vous calculerez les indemnités journalières et vérifierez les cohérences lors de la saisie : établissement de payes à la demande ;
  • Vous élaborerez des attestations de salaire à destination d'organismes de prévoyance ou de la CPAM et assurer leur envoi ;
  • Vous convoquerez éventuellement l'agent en relation avec le service et informerez la CPAM en cas de reprise anticipée ;
  • Vous accueillerez (physique et téléphonique) et informerez les agents sur la procédure et la gestion des arrêts maladies ;
  • Vous suivrez les absences signalées ;
  • Vous rédigerez des courriers types (décisions administratives, rappels d'obligations, convocations diverses, etc.) et en fonction des dossiers, vous rédigerez des courriers personnalisés ;
  • Vous vérifierez mensuellement les bulletins de salaire des agents ayant une absence pour maladie et maternité ;
  • Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
  • Vous classerez et archiverez les dossiers.

Missions secondaires :

• Vous aiderez les autres pôles du groupe absences maladies en fonction des nécessités de service.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

• Connaissance du statut du personnel ;
• Connaissance des organismes médicaux et institutionnels ;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels standards ou métier.

Qualités :

• Organisation, méthode et rigueur ;
• Discrétion et respect du secret médical ;
• Capacité à travailler en équipe.