Gestionnaire Administratif de Production h/f

Elsan SAS; Blendecques; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique recherche un Gestionnaire Administratif de Production pour assurer le relai entre le Business Partner et les opérationnels. Vous serez en charge de la gestion comptable, de l'organisation des prothèses, et du suivi des remises de paiement. Vous devrez également veiller à la bonne application des procédures SAP tout en assurant un contact de qualité avec les praticiens et d'autres départements. Ce poste exige une formation Bac+2 et une expérience en milieu hospitalier, et privilégie les candidats ayant de bonnes compétences relationnelles et techniques.

Qualifications

• Formation Bac+2 comptabilité ou administratif exigée.
• Expérience en établissement d'hospitalisation privée est un plus.
• Capacité à établir des relations de qualité avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion des relances fournisseurs et suivi des dossiers patients.
• Veiller aux commandes SAP et mise à jour du tableau de suivi Excel.
• Suivi des contrats et crédits baux.

Connaissances

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Bonnes capacités d'écoute

Compétences en communication

Formation

Bac+2 comptabilité ou administratif

Outils

SAP

Excel

Description du poste

En tant que Gestionnaire Administratif de Production, vous êtes le relai entre le Business Partner et les opérationnels de la Clinique, vous l’aidez à la bonne application des procédures SAP.

Vos Tâches Principales Consistent En

Au fil de l'eau :

• Peut être amené à travailler sur la gestion des caisses (traitement des encaissements, remise de chèque, justificatif des cartes bancaires )
• Dépôt des espèces en banque
• Gestion des prothèses (suivant l'organisation des établissements)
• Gestion des relances fournisseurs
• Gestion des demandes de la cellule clients (OS - CL - )
• Gestion des demandes de la comptabilité clients GT
• Veiller ou gérer les dossiers patients relancés avec la cellule Elsan Gestion établissement en collaboration avec la facturation et ou secrétaire de direction
• Emettre ou s'assurer du suivi des remboursements patient
• Gestion des demandes de la cellule CSP/Référentiel
• S'assurer du suivi des demandes de création Fournisseurs/Praticiens
• Suivi des créances praticiens
• Etre le relai sur le terrain pour remonter les demandes des praticiens
• Envoie des documents comptables reçus en clinique à GT
• Remplir la template paiement urgent
  
  

Chaque semaine : Suivi des chèques et des virements émis

Chaque Mois

• Veiller aux remontées des éléments suivants
• L'inventaire et le journal des caisses
• Remontée du fichier des redevances, loyers et autres refacturations
• Transmettre aux praticiens leurs éléments de production, facturation et reversion pour certains établissements
• Calcul de gardes à reverser pour les établissements concernés
  
  

Immobilisation

• Veiller aux commandes SAP
• Mise à jour journalière du tableau de suivi excel
• Mise à jour journalière d'Image
  
  

Contrats

• Suivi des contrats (maintenance/ location /divers )
• Suivi des crédits baux
  
  

De formation Bac+2 comptabilité ou administratif / Bac avec expérience, vous justifiez d’une réelle polyvalence et d’une capacité d'adaptation. De bonnes capacités d'écoute et de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualité avec tous les interlocuteurs.

Connaissance des bases en comptabilité

Une expérience dans un établissement d'hospitalisation privée est un plus.

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.