Gestionnaire Administratif de Production

Oticon Medical; Nice; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ITSA Medical, entreprise MedTech de Sophia Antipolis, recherche un Gestionnaire Administratif de Production. Vous assurez la fiabilité des données qui pilotent l’activité industrielle, et coordonnez les flux entre Production, Approvisionnement, Qualité et Logistique.

Vous gérez les OF dans X3, vérifiez les composants, maintenez les coûts et supportez les outils de pilotage (Power BI). Poste sur site, Sophia Antipolis.

Qualifications

• Formation Bac+2 / Bac+3 en gestion, logistique ou production (Souhaitable).
• 2 à 5 ans d'expérience dans un environnement industriel avec ERP industriel.

Responsabilités

• Gérer les ordres de fabrication (OF) et documents associés dans X3.
• Suivre l'activité et les stocks de production et analyser les indicateurs.
• Maintenir et harmoniser les données entre les modules X3 et l'EDMS et réaliser les mouvements d'inventaire.

Connaissances

ERP industriel

Processus production

Gestion des OF

Gestion bases de données

Excel avancé

Power BI

Formation

Bac+2 / Bac+3 en gestion, logistique ou production

Outils

X3 ERP

Business Central

EDMS

Power BI

Description du poste

Vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des personnes souffrant de déficience auditive ? ITSA Medical est une entreprise MedTech située à Sophia Antipolis (Vallauris, France), dans le sud de la France.

Nous concevons des dispositifs médicaux implantables ainsi que des techniques chirurgicales innovantes. Le site de Sophia Antipolis est spécialisé dans la production d'implants transcutanés, le développement produit, la commercialisation et la distribution des produits à l'échelle mondiale.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe production, nous recherchons

un(e) Gestionnaire Administratif de Production

Rattaché(e) au service production, vous serez garant(e) de la fiabilité des données qui pilotent l'activité industrielle du site. À ce titre, vous assurez la gestion administrative de la production ainsi que la gestion de la base de données dans l'ERP, en veillant à la fiabilité et à la mise à jour continue des informations dans les systèmes d'information. Interlocuteur(trice) transverse, vous assurez également la coordination et la circulation de l'information entre les différents services impliqués dans la chaîne de production (Production, Approvisionnement, Qualité et Logistique) contribuant ainsi au bon déroulement des opérations et au respect des exigences propres au secteur médical.

Vos missions principales :

Gestion des ordres de fabrication (OF) (Lavage – Production)

• Créer, éditer et préparer les OF (lavage et production) dans l'ERP X3, conformément au planning de production
• Réaliser les allocations de composants et éditer la documentation associée (étiquettes, formulaires, check-lists, etc.)
• Vérifier la disponibilité des composants et coordonner les transferts nécessaires (spécifique lavage)
• Effectuer le contrôle visuel des conditionnements avant mise en production et des produits en sortie de lavage (spécifique lavage)
• Assurer le suivi administratif et la clôture des OF dans l'ERP X3
• Garantir l'archivage et la traçabilité des documents de production

Suivi de l’activité de production

• Assurer le relevé des données d'activité des ateliers de production
• Suivre les niveaux de stocks, les consommations et les mouvements associés à la production
• Élaborer, mettre à jour et analyser les indicateurs de performance de production
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels de production

Gestion de la base de données et support aux outils de pilotage

• Collecter, contrôler, créer, modifier et paramétrer les données dans l'ERP X3
• Assurer la maintenance de la base de données et la cohérence des informations entre les modules X3 et l'EDMS
• Réaliser les mouvements d'inventaire en routine dans X3 et participer aux inventaires annuels
• Mettre à jour les coûts standards dans X3 et analyser les écarts pour validation
• Participer à la gestion et à la mise en œuvre des demandes de changement (CRCO)
• Être l’interlocuteur privilégié concernant le paramétrage des articles du centre de distribution dans l’ERP Business Central
• Apporter un support aux utilisateurs sur les outils de reporting (notamment Power BI)
• Contribuer à la fiabilité, à l'intégrité et à l'amélioration continue des données de pilotage

Competencies

Votre profil

• Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, logistique ou production (Souhaitable)
• Expérience de 2 à 5 ans dans un environnement industriel, avec pratique d'un ERP industriel

Compétences requises

Techniques

• Maîtrise d’un ERP industriel (idéalement X3)
• Bonne connaissance des processus de production, de planification et des flux Supply Chain
• Connaissance de la gestion des ordres de fabrication, des nomenclatures et de la gestion de bases de données
• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, analyses de données, reporting)

Savoir-être et relationnel

• Sens de l'organisation : gestion des priorités et capacité à mener plusieurs activités simultanément dans le respect des délais
• Rigueur, sens du détail et capacité d'analyse
• Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe
• Aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés (production, approvisionnement, magasin, qualité, logistique)