Gestionnaire administratif de parcours h/f

CY Cergy Paris Université; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université recherche une personne pour gérer le suivi administratif des étudiants des mentions 1er et 2nd degré. Les tâches incluent la vérification de candidatures, la finalisation des inscriptions, et le suivi des stages. Ce poste offre un contrat de 12 mois renouvelable et des conditions de travail favorables, y compris la possibilité de télétravail.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation employeur à mutuelle

Politique de formation interne

Qualifications

• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité.
• Aptitude au travail en équipe et bonne communication.
• Dynamique, autonome avec sens du service.

Responsabilités

• Veille administrative des candidatures pour les parcours MEEF.
• Finalisation des inscriptions administratives des candidats.
• Suivi des stages des étudiants et gestion des avis.

Connaissances

Connaissance du système éducatif

Organisation

Communication

Outils

APOGÉE

COMPAS

e-CANDIDAT

Mon Master

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSEI et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.

Mission

La personne recrutée est en charge du portefeuille «licences et mentions 1er, 2nd degré, EE» et est garant du suivi administratif des étudiants en licences 1, 2 et 3 ainsi que professeurs stagiaires lauréats des concours d’enseignement des 1er et 2nd degré ou concours de conseiller principal d’éducation (CPE).

Elle a donc la charge de veiller, sous la responsabilité du chef de service de la scolarité de l’INSPÉ, tout du long de la scolarité de chacun des étudiants en licence ou des professeurs stagiaires des mentions 1er, 2nd degré – EE et PIF» (Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation) à récolter et à traiter les données administratives les concernant.

Il doit apporter une aide lors de pics de travail auprès des autres collègues du service

Activités Principales (6)

1°) Veiller à la légitimité administrative des candidatures pour tous les parcours MEEF de l’INSPÉ :

• Vérifier les dossiers électroniques sur « e-CANDIDAT » et « Mon master » de toutes les candidatures de tous les parcours licences et MEEF :
  
  

= Accuser réception électroniquement de toutes les candidatures,

= Collationner les dossiers de chacune des candidatures,

= Réclamer le cas échéant aux candidats les documents complémentaires, les précisions, voire les corrections utiles,

= Suivre et veiller à la fabrication, aux ajouts et corrections des dossiers rédigés par les candidats,

• Savoir coordonner les dossiers de candidature aux « Responsables Pédagogiques » (RP) responsable du parcours licence ou MEEF idoine pour « avis finals » à l’intégration à l’INSPÉ.
  
  

2°) Finaliser les inscriptions des candidats ayant obtenu un avis favorable des RP :

• Valider administrativement les candidatures ayant eu un avis favorable des RP de la formation considérée,
• Envoyer par courriel la procédure d’inscription administrative » à chacun des candidats ayant obtenu un avis favorable des RP et ce dans le but de confirmer leur engagement,
• Achever administrativement l’inscription des candidats
• Incrémenter le logiciel « APOGÉE » de toutes les inscriptions finalisées,
• Éditer les cartes d’étudiants et les certificats de scolarité des candidats admis à l’INSPÉ.
  
  

3°) Accompagner Et Garantir Les Stages En Situation Des Étudiants De Licence Ou Des Professeurs Stagiaires De L’INSPÉ Pour Titularisation

• Suivi des stages (édition, signature et dépôt et/ou envoi des conventions via la plateforme Colibri (pour les DIU)
  
  

4°) Suivre administrativement les avis de fin de stage des DIU :

• Effectuer les liens tuteurs/tutorés sur les plateformes COMPAS,
• Régénérer les profils électroniques « COMPAS » qui le nécessiteraient.
• Porter à la signature du directeur de l’INSPÉ chacun des avis de fin de stage des DIU,
• Incrémenter chaque profil électronique « COMPAS » de chacun des DIU/fonctionnaires stagiaires des avis pour titularisation émanant des universités idoines,
  
  

5°) Suivre Administrativement Les Jurys

• Etablir le calendrier, convoquer les membres du jury et préparer administrativement les PV d’examens (vérification des tableaux de notes, impression des PV de jury pour signature et envoi au bureau des diplômes)
• Participer à la CRD des DIU
  
  

6°) Participer aux CPER des DIU

• Etablir les invitations et
• Rédiger les comptes-rendus.
  
  

Activité Annexe

Aider sur d’autres missions en cas de nécessité de service.

Profil

Compétences

• Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de CYU et de l'INSPÉ de l’académie de Versailles,
• Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook, ...) et de gestion (APOGÉE, COMPAS, e-CANDIDAT, Mon Master)
• Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
  
  

Qualités

• Savoir travailler en équipe et détenir le sens de la communication
• Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'autonomie
• Être ponctuel
• Être disponible, et ce notamment pour répondre aux questionnements de tous les interlocuteurs cités ci-dessus
  
  

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

???? Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.
  
  

Référence de l'offre : cdqojeaf6s