Gestionnaire Administratif de Parc Automobile en Alternance H/F

Groupe OPNR; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale en pleine croissance recherche un.e Gestionnaire Administratif de Parc Automobile en alternance. Vous assisterez le Responsable sur des tâches administratives, garantissant la continuité de l'activité. Les candidats doivent préparer un Bac +2 en gestion et posséder un bon sens de l'organisation. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise engagée dans la rénovation énergétique.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme Bac +2 en gestion.
• Vous devez maîtriser l'outil informatique, notamment Excel.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des véhicules.
• Tenir à jour le fichier de suivi des sinistres.
• Suivre l'attribution des véhicules du parc.

Connaissances

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Excellente communication

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme Bac +2 type 'Assistant.e de gestion PME/PMI'

Outils

GAC Technology

Description du poste

Gestionnaire Administratif de Parc Automobile en Alternance H/F

Le Groupe OPNR cherche un.e Gestionnaire Administratif en alternance pour accompagner son pôle Parc Automobile. Le poste est à pourvoir à notre siège social situé à Solaize.

Dans un contexte dynamique et de croissance, vous serez en charge d'assister le Responsable et la gestionnaire sur les tâches de gestion administrative liées à notre parc. Au service de l'opérationnel, vous répondrez aux questions des utilisateurs pour garantir la continuité de l'activité.

Supervisé.e par votre responsable, vos missions seront les suivantes :

1. Assurer la gestion administrative des véhicules : carte grise, calendrier de révision, calendrier de contrôle technique.
2. Tenir à jour le fichier de suivi des sinistres.
3. Suivre l'attribution des véhicules du parc automobile et mettre à jour notre logiciel de gestion de parc GAC Technology.
4. Organiser, suivre et contrôler l'attribution des cartes essence et badges de télépéage.
5. Assurer l'attribution et la mise à jour des badges de géolocalisation des conducteurs.
6. Traiter les contraventions via un portail dédié.

En résumé, vous accompagnerez le parc automobile sur sa partie administrative, en étant encadré.e au quotidien par l'équipe Parc Auto.

Démarrage d'alternance dès que possible.

Date de début

Expérience

Vous préparez un diplôme Bac +2 type "Assistant.e de gestion PME/PMI" ou Support à l'action Managériale.

Ce ne sont pas vos compétences en automobile qui feront la différence, mais plutôt votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités. (Faire la différence entre un 4x4 et une citadine est un plus !) Vous devez maîtriser l'outil informatique, notamment Excel. Nous utiliserons un logiciel de gestion de parc : GAC Technology, sur lequel nous vous formerons.

Mais surtout, vous avez l'esprit d'équipe et êtes organisé(e). Vous aurez à cœur de garantir la satisfaction de nos clients internes. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous apprécierez de communiquer avec des interlocuteurs variés et rendre service. Vous êtes curieux(se) et saurez accueillir nos feed-backs pour progresser. Permis B obligatoire.

Répartition du temps de travail

Durée (Mois)

Secteur

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