Gestionnaire administratif de Masters de l’institut français de presse H / F

UNIVERSITE PARIS 2; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'université Paris 2 recherche un gestionnaire administratif pour superviser des parcours de Master à l'Institut Français de Presse. Ce poste inclut la gestion des formations, le suivi des étudiants et la communication avec les entreprises. Une maîtrise de l'anglais et des compétences en gestion sont essentielles.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais en particulier.
• Connaissances du monde universitaire et académique.
• Aptitudes relationnelles et sens du service public.

Responsabilités

• Gestion administrative des parcours de Master.
• Suivi pédagogique et administratif des étudiants.
• Relations entreprises et communication.

Connaissances

Maîtrise des langues étrangères

Qualités d'expression écrite et orale

Capacité d'analyse

Sens des responsabilités

Outils

Logiciels pédagogiques

Bureautique

Description du poste

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Service : Institut français de presse – IFP

Localisation : 83 bis rue Notre-Dame des Champs 75006 PARIS

Prise de poste : 1er septembre 2025

Composante et département des sciences de l’information et de la communication de l’université Paris-Panthéon-Assas, l’Institut Français de Presse (IFP) est implanté dans le 6e arrondissement de Paris.

L’institut a pour mission essentielle d’assurer et de promouvoir la formation, initiale et continue en sciences de l'information et de la communication et en histoire des médias. Il délivre des diplômes en sciences de l'information et de la communication en Licence, Master et doctorat de Paris-Panthéon-Assas.

Dans le cadre de vos missions, vous assurez la gestion administrative de deux parcours du Master (composés de quatre formations de Master 1 et de Master 2) de l’IFP au centre Assas :

• Le parcours « Médias et mondialisation » en master 1 et master 2 (la seconde année de la formation étant en apprentissage),
• Le parcours « Global journalism and communication » en master 1 et en master 2 (tout le parcours étant en apprentissage et en anglais).

Il s’agit particulièrement d’exercer les actions suivantes :

• Suivi de la gestion et du développement des deux parcours « Médias, Langages et sociétés » et de « Médias et mondialisation » (en Apprentissage)
• Relations entreprises (levée de la taxe d’apprentissage)
• Suivi pédagogique et administratif des étudiants des deux parcours (conventions de stage, contrats de professionnalisation et d’apprentissage)
• Actions de Communication des quatre formations via plaquettes, pages site web, réseaux sociaux
• Assurer la gestion de la formation en collaboration avec les services de second cycle ;
• Informer les étudiants qui souhaitent s’inscrire dans les quatre formations ;
• Assurer la communication avec les étudiants inscrits (stages, apprentissages, documentation) et organiser leurs rencontres avec les professionnels ;
• Établir l’emploi du temps, mettre à jour le programme de cours et la maquette des quatre formations,
• Mettre à jour les informations sur la plateforme numérique ;
• Assurer la gestion des chargés de cours (envoi des dossiers de recrutement, déclaration des états d’enseignements et heures de tutorat) ;
• Organiser le suivi des étudiants en apprentissage en partenariat avec le CFA –Formasup ;
• Suivre les statistiques de l’emploi des diplômés des deux formations du master Information-communication ;
• Participer à la promotion et aux actions de communication pour les deux parcours et le département.

Connaissances, savoir

• Maîtrise des langues étrangères (anglais tout particulièrement car un des parcours accueille des étudiants internationaux)
• Maîtrise des logiciels pédagogiques et de bureautique

Savoir-faire

• Qualités d’expression écrite et orale
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation
• Connaissances du monde universitaire et académique

Savoir-être

• Sens du service public
• Rigueur et efficacité et sens des responsabilités
• Aptitudes relationnelles

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