Gestionnaire Administratif de Laboratoire (H/F)

Mapiaule; Cestas; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante dédiée à l'analyse des produits de vapotage en tant que Gestionnaire Administratif de Laboratoire. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination avec les clients et partenaires, et du suivi des commandes. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, contribuant à des projets de R&D tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par l'amélioration continue, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum avec une expérience significative souhaitée.
• Connaissance des techniques de gestion administrative et budgétaire.

Responsabilités

• Gérer les interactions avec clients et partenaires, assurer la communication fluide.
• Suivre les commandes, gérer les stocks et assurer l’approvisionnement.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Organisation

Autonomie

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Curiosité

Rigueur

Formation

Bac+2

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Gestionnaire Administratif de Laboratoire (H/F)

Ingésciences est un centre d’expertise scientifique spécialisé dans le développement d’équipements et de méthodes d’analyse pour la caractérisation des produits du vapotage, des arômes, et autres innovations. Notre objectif principal est de contribuer scientifiquement à ces produits d’aide au sevrage tabagique, en comprenant leur fonctionnement, en analysant les e-liquides, arômes, dispositifs, et aérosols générés. Nous sommes équipés d’outils analytiques performants tels que des robots à vapoter et divers équipements de chromatographie.

Notre laboratoire met ces compétences au service des industriels du secteur, constituant principalement notre clientèle. Pour répondre à leurs besoins, nous proposons de nombreuses prestations d’analyse et menons divers projets de R&D autour des produits de vaporisation.

Une gestion administrative, logistique et organisationnelle efficace est essentielle pour notre centre. Cela inclut la mise à jour du catalogue d’offres, la satisfaction des demandes clients, le maintien de bonnes relations avec nos partenaires, et la visibilité de nos services.

Le poste

Basé à Cestas en Gironde, Ingésciences est un centre d’expertise scientifique dédié à la caractérisation des produits liés au vapotage. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) en CDD de 6 mois minimum, évolutif selon le profil, pour contribuer au bon fonctionnement quotidien et au développement de notre laboratoire.

En tant que Gestionnaire Administratif de Laboratoire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des interactions avec nos clients et partenaires. Rattaché(e) au Responsable du laboratoire, vous serez responsable de :

• La gestion administrative et documentaire : analyser la demande client, proposer une offre adaptée, organiser et suivre les dossiers, gérer les documents administratifs, rédiger des rapports, suivre des indicateurs, etc.
• La communication et la coordination interne et externe : assurer une communication fluide, accueillir les visiteurs, gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires et clients, rechercher de nouveaux clients, etc.
• Le suivi des commandes et la gestion des stocks : assurer l’approvisionnement, gérer les inventaires, organiser l’envoi et la réception des commandes.
• La gestion financière et budgétaire : suivre les dépenses, traiter les factures, participer à la préparation des budgets et à la structuration des coûts.
• Le suivi de la conformité et des régulations : veiller au respect des normes, archiver les documents liés aux activités du laboratoire.
• La gestion des équipements et installations : suivre les maintenances, assurer la conformité des infrastructures.
• Soutenir la gestion de projets : assurer leur suivi administratif, préparer les documents pour financements et partenariats, planifier et gérer les ressources.
• Contribuer au développement interne d’INGESCIENCES : participer à la mise en place d’un LIMS, aux réunions de lancement/avancement, assurer la transmission des informations, etc.

  Vous participerez activement à l’amélioration continue des processus et travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire (chimistes, physiciens, biologistes), ce qui vous permettra de développer votre expertise dans d’autres disciplines liées aux produits du vapotage.

  Le profil :

  Qualités requises :

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative
  • Connaissance de base en gestion budgétaire
  • Curiosité
  • Organisation et méthodologie
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques
  • Notions en Qualité Laboratoire et sensibilisation aux bonnes pratiques

  Formation :

  • Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum
  • Expérience significative souhaitée

  Rejoignez-nous pour contribuer à nos projets innovants !