Gestionnaire administratif de laboratoire F/H

Gestionnaire administratif de laboratoire F/H, Palaiseau

L'École polytechnique

Le Laboratoire des Solides Irradiés, LSI, est une unité mixte de recherche du centre de recherche de l’École polytechnique, également affiliée aux tutelles CEA et CNRS. Il compte une soixantaine d’agents (permanents, doctorants, post-doctorants et visiteurs internationaux). Le LSI développe des activités de recherche fondamentale, interdisciplinaires en physique du solide et des matériaux, axées sur trois grandes thématiques : nanomatériaux & dispositifs innovants, excitations électroniques, photoniques & phononiques, et défauts, désordre & structuration de la matière. Ces activités, à la fois théoriques et expérimentales, s'appuient sur des équipements et plateformes uniques comme FemtoArpes, l’ETSF, l’accélérateur SIRIUS, ainsi que d’autres dispositifs communs à plusieurs laboratoires de l’École polytechnique, comme le centre de diffraction X, DIFFRAX.

Le LSI dispose d’un pôle Administration et Gestion, essentiel au bon fonctionnement du laboratoire et à l’accompagnement du personnel de recherche.

Votre rôle sera d'assurer le suivi des missions des agents de l’unité auprès des tutelles du laboratoire, gérer le courrier, les livraisons, ainsi que l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants.

Voici les missions principales :

• Suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents, en lien avec les tutelles du laboratoire,
• Accueil et accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires),
• Soutien logistique (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demandes de travaux),
• Maintenance de premier niveau des matériels (copieurs),
• Gestion et suivi de l’inventaire des matériels du LSI,
• Participation à la vie et aux tâches communes du pôle administratif.

Ce poste est basé à Palaiseau (Essonne) et peut être pourvu par voie de détachement (catégorie B) ou contrat.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une institution de renommée mondiale, avec une diversité de métiers et des perspectives de carrière. Vous ferez partie d’un écosystème d’innovation unique.

Nos missions sont profondément ancrées dans L’ADN de l’École et ses valeurs humanistes : servir l’intérêt général par la recherche, le progrès économique, technologique et sociétal.

Engagée dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale, l’École polytechnique valorise l’égalité des chances, la diversité et la réduction de son impact environnemental.

Avantages :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Possibilité de télétravail
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Services (restaurant, bibliothèque, Musée de l'X, etc.)
• Services de santé (kinésithérapeute, ostéopathe, etc.)
• Équipements sportifs (piscine, courts, salle de sport)
• Mutuelle collective à 50%

Rémunération : selon le statut (fonctionnaire ou contractuel) et l’expérience.

L’École favorise le recrutement égalitaire, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans discrimination.

Profil recherché :

Titulaire d’un BAC +2 ou équivalent, avec expérience en gestion administrative. Polyvalent, organisé, rigoureux, à l’aise avec les outils informatiques. Niveau d’anglais courant requis.

L’École polytechnique, école militaire sous tutelle du ministère des Armées, est une institution d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, membre fondatrice de l’Institut Polytechnique de Paris. Elle est largement internationalisée, combinant recherche, enseignement et innovation, avec 23 laboratoires, dont 22 en partenariat avec le CNRS.