Gestionnaire administratif· de la recherche - DRV

Université Rennes 2; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Rennes 2 recherche un administrateur au sein de la Direction de la recherche pour gérer les projets et soutenir l'organisation des études doctorales. Ce poste clé implique coordination, communication, et gestion administrative, offrant ainsi une opportunité enrichissante dans un environnement dynamique. Le candidat appréciera un cadre de travail stimulant avec de nombreux avantages, y compris le télétravail et une large gamme de jours de congé.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

54 jours de congés annuels

Participation aux frais de complémentaire santé

Remboursement partiel des frais de transport

Forfait mobilité durable

Journée d’accueil pour nouveaux agents

Qualifications

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Capacité à suivre un planning et à coordonner des actions.
• Sens relationnel fort.

Responsabilités

• Administration de la commission de la recherche et gestion des appels à projets.
• Préparer l'organisation administrative des séances de la commission.
• Assurer la rédaction de documents officiels et le suivi des financements.

Connaissances

Coordination

Communication

Rigueur

Réactivité

Description du poste

À propos de nous

Nos Valeurs

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

Mission

Le poste se situe au sein de la Direction de la recherche et de la valorisation (DRV), au pôle soutien aux unités de recherche.

Implantée sur le campus de Villejean à Rennes, la DRV de l’université Rennes 2 a pour missions :

• l'organisation administrative des études doctorales et des habilitations à diriger des recherches
• la coordination des instances de gouvernance de l'université dans le périmètre de la recherche, et la mise en œuvre de la politique scientifique
• le montage et la gestion des projets européens et internationaux de recherche
• l'animation et la coordination des actions de valorisation de la recherche
• la gestion financière du budget de la recherche et la production des indicateurs de la recherche
  
  

MISSIONS

Administration de la commission de la recherche du conseil académique

• En lien avec le vice-président Commission recherche, recherche et valorisation, et le directeur de la DRV : préparer, gérer et suivre l'organisation administrative et logistique des séances de la commission de la recherche plénière et de son bureau.
• Gérer la procédure d'examen des réponses aux appels des dispositifs d'appui à la recherche des collectivités (calendrier, collecte des dossiers, interactions avec les collectivités).
• Assurer la rédaction de documents officiel: procès-verbaux et relevés de décisions.
  
  

Gestion des appels à projets internes à l'université et externes (collectivités)

• Participer à la rédaction des textes des appels à projets, et grilles d’évaluation.
• Organiser et suivre le processus d'examen interne des projets.
• Suivre, en lien avec l’assistante en gestion financière et administrative de la DRV, la mise à disposition des financements et la collecte des bilans scientifiques et financiers.
• Coordonner l’appel «manifestations scientifiques» de la CR avec ceux de Rennes Métropole et de la Région (synchronisation du calendrier, mise à jour du dossier unique de soumission, transmission des dossiers, collecte des justificatifs et transmission des rapports finaux)
  
  

Support à l’administration de la recherche

• Élaboration et suivi des conventions constitutives de partenariats de recherche structurant (ex : Groupement d’intérêt scientifique).
• Assurer la saisie en ligne des conventions sur le logiciel dédié à la gestion des conventions
• Assurer la veille, le recensement et la diffusion des appels d’offres nationaux et régionaux
• Administrer la liste de diffusion de courriels relatifs au périmètre de la recherche
• Assurer une relation régulière avec les cellules recherche des unités de formation et de recherche : collecte d’informations sur l’activité des enseignants-chercheurs, chercheurs et des unités de recherche, partage d’informations, suivi des réunions DRV/cellules recherche des 5 UFR
• Alimenter des documents de présentation de la recherche, produire des indicateurs et alimenter des tableaux de bord (notamment sur les projets de recherche)
• Assurer la fonction de correspondant établissement pour le Registre National des Structures de Recherche (RNSR), ainsi que de référent pour l’agence nationale de la recherche (ANR) (centralisation des demandes d’habilitations au SIM et à Cohéris)
• Procéder au classement, à la mise à jour et à l'archivage de la documentation
  
  

Profil

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Objectifs et projets de l’établissement
• Organisation de l’établissement et procédures internes
  
  

Compétences opérationnelles

• Coordonner son action avec les autres services et les partenaires
• Capacité à construire et suivre un planning
• Utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite
• Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
  
  

Compétences comportementales

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Avoir le sens de l'intérêt général et du service
• Faciliter la coopération transversale
• Faire preuve de disponibilité/flexibilité
• Faire preuve de capacités d’anticipation et de coordination
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
  
  

Nos avantages

Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.

C’est Également Bénéficier De

• Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté
• Un régime indemnitaire pour les titulaires
• 54 jours de congés annuels dès la première année
• Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental
• Un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
• Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
• Une journée d’accueil pour les nouveaux agents
  
  

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 26 juin 2025.

• Poste à pourvoir à compter 1er septembre 2025.
• Entretiens prévus prévus du 3 au 10 juillet
  
  

Poste De Catégorie B

• Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées. Groupe RIFSEEP du poste : 3
• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable.
  
  

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre : lkyshjjfwc