Gestionnaire administratif de formations doctorales F/H

Université d'Orléans; Orléans; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un(e) responsable d'organisation des formations doctorales pour offrir un soutien administratif et développer le catalogue de formations. Le candidat idéal a une formation en administration, une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance du milieu académique. Le poste est basé à l'Université d'Orléans avec un contrat à temps plein et des possibilités de télétravail.

Prestations

57 jours de congés annuels

Activités sportives et culturelles

Restauration collective

Télétravail possible

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Connaissance générale du fonctionnement de la recherche et des écoles doctorales est un plus.

Responsabilités

• Mettre en place et organiser les formations des doctorants.
• Support administratif aux écoles doctorales pendant l'inscription.
• Promouvoir le catalogue de formation à travers des mailings et ateliers.
• Gérer les inscriptions des doctorants aux formations.
• Participer à l'organisation d'événements liés aux écoles doctorales.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Curiosité

Sens relationnel

Capacité à hiérarchiser les urgences

Notions d'anglais

Formation

Formation dans le domaine de l'administration / gestion pédagogique

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

94bb13cbc811

Job Views:

5

Posted:

12.08.2025

Expiry Date:

26.09.2025

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Job Description:

Entreprise

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice: APRI, Université d’Orléans

Prise de poste :Poste susceptible d’être vacant en octobre 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein

Poste

Mission

Au sein du Service des Ecoles et Etudes Doctorales, votre mission consiste à mettre en place et organiser les formations des doctorants. Vous apportez un soutien administratif aux ED sur la période d’inscription et de réinscription.

Activités principales

Sous la Responsabilité de la directrice de la Recherche et du Service des Ecoles et Etudes Doctorales, vos activités sont les suivantes:

- Mettre en place le catalogue des formations doctorales et trouver des intervenants en lien avec les Ecoles Doctorales, la Chargée d’Insertion Professionnelle des doctorants et la Directrice de la Recherche;

- Mettre en place et réviser le catalogue des formations doctorales du Collège Doctorale Centre Val de Loire en lien avec le groupe de travail constitué de représentants de l’UO, l’UT et l’INSA CVL;

- Promouvoir le catalogue de formation du CD CVL et de l’UO via des mailings, des newsletters, des ateliers de formation (utilisation d’outil de design et de communication visuel pour créer des supports de communication)

- Assurer l’organisation pratique des formations (réservation de salles, organisation du déplacement du formateur si nécessaire…);

- Suivre les heures d’enseignement en lien avec la DEVE et les composantes;

- Gérer les inscriptions des doctorants aux formations et les accompagner, mesurer la satisfaction des doctorants post formation et valider l’obtention des crédits doctoraux en lien avec les directeurs d’Ecole Doctorale;

- Participer à l’organisation de Ma Thèse en 180 secondes en lien avec le Service d’Appui à la Recherche et la Directrice de la DRED.

- Participer et être en appui sur les autres événements liés aux ED (Journée de Rentrée des ED, Remise des diplômes, demi-journées thématiques…).

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation dans le domaine de l’administration / gestion pédagogique

Une connaissance générale du fonctionnement de la Recherche et des Ecoles Doctorales est un plus

Compétences et qualités requises

- Bonne maitrise des outils informatiques

- Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité

- Curiosité, ouverture d’esprit, sens relationnel

- Sens de l’anticipation et de l’organisation, capacité à hiérarchiser les urgences

- Notions d’anglais

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI:

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages…

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 23/08/2025