Gestionnaire administratif de formations doctorales F/H

Université Orléans; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire administratif de formations doctorales pour organiser et gérer les formations des doctorants. Le candidat doit avoir une formation en administration, une maîtrise des outils informatiques, ainsi qu'une bonne capacité d'organisation. Le poste est basé à Orléans et est ouvert aux titulaires et contractuels, avec prise de poste envisagée en octobre 2025.

Qualifications

• Formation dans le domaine de l'administration / gestion pédagogique.
• Connaissance général du fonctionnement de la Recherche et des Ecoles Doctorales est un plus.
• Capacité à organiser et hiérarchiser les urgences.

Responsabilités

• Mettre en place le catalogue des formations doctorales.
• Promouvoir le catalogue de formation.
• Assurer l'organisation pratique des formations.

Connaissances

Outils informatiques

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Sens relationnel

Notions d'anglais

Formation

Formation dans le domaine de l'administration / gestion pédagogique

Description du poste

Gestionnaire administratif de formations doctorales F/H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein du Service des Ecoles et Etudes Doctorales, votre mission consiste à mettre en place et organiser les formations des doctorants. Vous apportez un soutien administratif aux ED sur la période d’inscription et de réinscription.

Activités principales

Sous la Responsabilité de la directrice de la Recherche et du Service des Ecoles et Etudes Doctorales, vos activités sont les suivantes:

- Mettre en place le catalogue des formations doctorales et trouver des intervenants en lien avec les Ecoles Doctorales, la Chargée d’Insertion Professionnelle des doctorants et la Directrice de la Recherche;

- Mettre en place et réviser le catalogue des formations doctorales du Collège Doctorale Centre Val de Loire en lien avec le groupe de travail constitué de représentants de l’UO, l’UT et l’INSA CVL;

- Promouvoir le catalogue de formation du CD CVL et de l’UO via des mailings, des newsletters, des ateliers de formation (utilisation d’outil de design et de communication visuel pour créer des supports de communication)

- Assurer l’organisation pratique des formations (réservation de salles, organisation du déplacement du formateur si nécessaire…);

- Suivre les heures d’enseignement en lien avec la DEVE et les composantes;

- Gérer les inscriptions des doctorants aux formations et les accompagner, mesurer la satisfaction des doctorants post formation et valider l’obtention des crédits doctoraux en lien avec les directeurs d’Ecole Doctorale;

- Participer à l’organisation de Ma Thèse en 180 secondes en lien avec le Service d’Appui à la Recherche et la Directrice de la DRED.

- Participer et être en appui sur les autres événements liés aux ED (Journée de Rentrée des ED, Remise des diplômes, demi-journées thématiques…).

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation dans le domaine de l’administration / gestion pédagogique

Une connaissance générale du fonctionnement de la Recherche et des Ecoles Doctorales est un plus

Compétences et qualités requises

- Bonne maitrise des outils informatiques

- Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité

- Curiosité, ouverture d’esprit, sens relationnel

- Sens de l’anticipation et de l’organisation, capacité à hiérarchiser les urgences

- Notions d’anglais

Localisation

Localisation : Amphithéâtre, 45100 Orléans, France

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Qui sommes-nous?

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice: APRI, Université d’Orléans

Prise de poste:Poste susceptible d’être vacanten octobre 2025

Type de contrat/Statut: Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

*Chargée / Chargé des études doctorales*

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