GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE FORMATION (F/H/NB)

UCPA; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir l'administration des formations. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les données administratives, de rédiger des documents et de collaborer avec divers coordinateurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre contribution sera essentielle pour garantir le bon déroulement des activités de formation. Si vous êtes organisé, communicatif et prêt à relever des défis, cette position est faite pour vous !

Qualifications

• Capacité à gérer des données administratives et à rédiger des documents.
• Compétences en communication et en suivi administratif.

Responsabilités

• Assurer le suivi des données administratives des activités de formation.
• Participer au suivi de l’exécution des conventions et gérer les informations des stagiaires.

Connaissances

Suivi administratif

Rédaction de documents

Gestion des données

Communication

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Outils

Extranet

Système d'Information Formation

Description du poste

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Administratif et Financier d’UCPA Formation, tu seras chargé.e de la bonne administration

des formations de ton périmètre. Tu travailleras en étroite collaboration avec les coordinateur.trice.s de formation.

TES MISSIONS

1. Assurer le suivi des données administratives des activités de formation en lien avec les Coordinateurs administratif de Formation;
2. Assurer des fonctions d’assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la constitution de dossiers...);
3. Utiliser des outils d’administration de la formation et assurer le suivi administratif;
4. Participer au suivi de l’exécution des conventions dans le respect des procédures établies;
5. Saisir des données formation dans les Extranet des partenaires et SI Formation;
6. Garantir le classement, le suivi et l’archivage des informations relatives aux stagiaires en formation;
7. Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles;
8. Assurer l’accompagnement des candidats;
9. Fournir toute information nécessaire demandée pour administrer et gérer les dispositifs de formation (renseignements stagiaires, réalisation des actions...);

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Type d’emploi

Enseignement de disciplines sportives et d’activités de loisirs