Gestionnaire Administratif de Flotte et Service Client

Région Nouvelle-Aquitaine; Anglet; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir l'équipe comptabilité dans le suivi de la flotte automobile et l’assistanat lié au service client.

Vous contribuerez à la saisie comptable, au suivi des encaissements et au recouvrement, tout en participant à l'amélioration des outils et des processus.

Poste à Anglet, à pourvoir en CDI à temps plein, avec collaboration étroite avec la comptabilité et les opérateurs.

Responsabilités

• Assistanat suivi et gestion de la flotte (parc de 70 véhicules), mise à jour des entrées/sorties et affectations
• Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs et prestataires
• Gérer les incidents (sinistres, amendes, entretiens)
• Analyser et suivre le budget, kilométrage et consommation
• Saisie comptable et analytique des factures liées à la flotte (location, carburant, entretien, assurance, etc.)
• Proposer des évolutions d’outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting)
• Assistanat dans le suivi Client : saisie des encaissements et suivi des impayés
• Relation avec cabinet de recouvrement, SAV et litiges, et collaboration sur la clôture comptable
• Participation aux travaux de fin d'exercice et situation comptable

Description du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir l'équipe comptabilité dans le suivi de la flotte automobile et l’assistanat lié au service client.

Vous contribuerez à la saisie comptable, au suivi des encaissements et au recouvrement, tout en participant à l'amélioration des outils et des processus.

Poste à Anglet, à pourvoir en CDI à temps plein, avec collaboration étroite avec la comptabilité et les opérateurs.