Gestionnaire administratif de Centres Municipaux (h/f)

Gestionnaire administratif de Centres Municipaux (h/f), Réunion

Réunion, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de Service, est en charge de :
- Secrétariat des élus / Polyvalent sur les Centres Municipaux et Mairies Annexes ;
- Secrétariat du service si nécessaire. Missions / conditions d'exercice * Activités et tâches :
° Secrétariat des élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Renseigner et orienter les administrés ;
- Traitement et suivi des mots des élus ;
- Accompagner l'administré dans ses démarches administratives (CMU - CAF - Impôts-Retraites - MDPH - rédaction de courriers, France Travail, etc) ;
- Délivrer aux administrés les documents fournis par le CCAS (divers documents de demandes d'aides sociales) ;
- Effectuer les diverses tâches administratives en lien avec les élus de secteur et le Pôle Élus ;
- Gérer les affichages des manifestations, des informations transmis par les organismes extérieurs et du tableau hebdomadaire de réception du public par les élus ;
- Accompagner les contrats civiques dans leur mission ;
- Travailler en relation avec les éducateurs de rue du secteur ;
- Faire remonter les informations relatives au bon fonctionnement des Centres municipaux et Mairies Annexes au Pôle Élus ;
- Travailler en lien avec l'ensemble des services communaux ;
- Autres soutiens si nécessaire.
* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Les élus ;
- Le Pôle Élu central ;
- Les services communaux ;
- Organismes extérieurs : CAF - France Travail - Impôts.
* Quotité de travail :
- Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires de bureau fixes imposés ( de 08h00-12h00 et de 13h30 à 16h30) ;
- Travailler seul(e) sur un site.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits) ;
- Travail sur écran ;
- Travailler seul(e) sur un site ;
- Possibilité d'heures supplémentaires. Profils recherchés * Conditions d'accès :
- Niveau de diplôme : BAC.
* Compétences professionnelles :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Faible ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations élus / administrés / personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité / expertise requise par le poste :
- Faible ;
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles ;
- Aisance à se déplacer sur tout le territoire et à s'adapter à chaque centre municipal et mairie annexe ;
- Avoir le permis et un véhicule.