Gestionnaire Administratif d'Exploitation - CDD 12 mois H/F

JR France; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le domaine des Travaux Publics et des espaces verts recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation. En tant que collaborateur clé, vous serez responsable des tâches liées à la facturation et au suivi administratif des chantiers. Ce poste nécessite un Bac+2 et une expérience de 2 ans minimum, avec des compétences avérées en Excel et une bonne communication pour interagir avec divers interlocuteurs.

Qualifications

• Expérience significative de 2 ans dans des missions similaires.
• Connaissances en comptabilité sont un plus.
• Connaissance des Marchés Publics et du secteur BTP/Espaces Verts est un atout.

Responsabilités

• Établir et recouvrer des factures émises.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Assister le Contrôleur de Gestion pour les arrêtés mensuels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excel

Rigueur

Qualités relationnelles

Organisation

Formation

Bac+2 (BTS comptabilité, gestion, ...)

Outils

Logiciels de comptabilité (D365)

Description du poste

Gestionnaire Administratif d'Exploitation - CDD 12 mois H/F, chalon-sur-saône

Je recherche pour le compte de l'un des mes clients, un acteur reconnu des Travaux Publics et des espaces verts, un profil de Gestionnaire Administratif d'exploitation (H/F).

Rattaché à une Assistante Contrôleur de Gestion, vous êtes en charge des tâches spécifiques

relatives à la facturation, au suivi administratif des chantiers (activités

travaux et entretien), et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Plus précisément, vous réalisez les missions suivantes :

- Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier

- Etablir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures)

- Recouvrer les factures émises : relances préventives avant l’échéance par téléphone / mails / courriers + relances des factures en retards de règlement

- Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues

- Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel dont vous dépendez pour les arrêtés mensuels d’Exploitation (TNF / TNE, FAR, contrôle de l’exhaustivité des Pointages salarié, Matériels…)

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac+2 (BTS comptabilité, gestion, …), vous justifiez d’une expérience significative de 2 ans minimum sur des missions similaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, particulièrement Excel, et des logiciels de comptabilité. La connaissance de D365 serait un plus.

Des connaissances en comptabilité seraient un plus.

Doté de fortes qualités relationnelles, vous savez communiquer avec les différents interlocuteurs et partenaires de l’entreprise.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

La connaissance des Marchés Publics et idéalement du secteur du BTP et/ou des Espaces Verts est un atout pour ce poste.