gestionnaire administratif coordination portage des repas

Gestionnaire administratif coordination portage des repas, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Type de contrat

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Expérience souhaitée

Confirmé

Description de l'emploi

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes, accueille sur son territoire des stations été/hiver, à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, berceau des premiers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son dynamisme et son caractère sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.

Elle recrute pour sa Direction Générale des Services, service Affaires Sociales, un(e) gestionnaire administratif coordination portage des repas.

Missions / Conditions d'exercice

• Organiser et superviser le portage de repas à domicile pour les personnes en perte d'autonomie, en situation de handicap ou âgées, en garantissant un service de qualité et respectueux.
• Gérer l'ensemble du processus administratif : inscription des bénéficiaires, facturation, suivi des contrats, commandes et livraisons.
• Coordonner l'équipe de chauffeurs-livreurs : plannings, remplacements, suivi des compétences et formations.
• Assurer la gestion budgétaire et logistique : suivi des achats, gestion des dépenses, facturation aux services municipaux et partenaires, régie.
• Assurer un rôle administratif et relationnel : accueil des usagers, rédaction des conventions et courriers, communication des informations aux bénéficiaires.

Profils recherchés

• Compétences en administration, comptabilité et facturation.
• Sens de l'organisation, rigueur et adaptabilité.
• Aptitude au management et à la communication.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.