Gestionnaire administratif construction (m / f)

Fonds du Logement; Thionville; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Fonds du Logement, acteur clé du logement abordable au Luxembourg, recherche un Gestionnaire Administratif à temps plein pour soutenir son service Construction. Le candidat idéal doit posséder au moins 5 ans d'expérience en administration immobilière et une formation de niveau BAC. Le rôle implique des missions variées, allant du suivi administratif à la préparation de présentations, tout en garantissant la qualité et l'éthique des services offerts.

Prestations

Rémunération attractive

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine administratif et de l’immobilier.
• Connaissance des marchés publics et de toutes les phases d’un projet de construction.
• Maîtrise des langues luxembourgeoises, françaises et allemandes.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers de soumissions et projets de construction.
• Préparation de dossiers pour présentation et organisation de réunions.
• Interface avec les autres services du Fonds du Logement.

Connaissances

Connaissance du cadre légal

Maîtrise des langues usuelles

Maîtrise avancée des outils informatiques

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Organisation

Capacité de travail en équipe

Formation

Formation BAC ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Construction, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un :

Gestionnaire administratif construction (m / f)

Référence poste CON-G-ADM-25-01)

Vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service.

Missions principales

• Suivi administratif des dossiers de soumissions depuis l’élaboration du dossier jusqu’à l’adjudication
• Traitement et suivi des courriers / courriels à destination du service
• Suivi administratif des dossiers de projets de construction, en relation avec les acteurs internes et externes
• Saisie et mise en forme de tableau de synthèse de données (techniques, administratives et financières), et mise à jour de bases de données relatives aux projets
• Préparation des dossiers de présentation PowerPoint sur base des informations organisationnelles, administratives, techniques, financières remises par les opérationnels
• Constitution et mise à jour d’une bibliothèque de documents-support communs aux opérationnels du service
• Organisation des réunions internes et externes, avec rédaction et diffusion des comptes rendus
• Interface avec les autres services du Fonds du Logement
• Missions courantes de secrétariat et de classement en soutien aux membres du service

Formation et expérience requises

• Formation BAC ou équivalent
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine administratif et de l’immobilier

Compétences et aptitudes requises

• Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la réglementation portant sur les marchés publics et la construction en général
• Connaissance du portail des marchés publics
• Connaissance de toutes les phases gravitant autour d’un projet de construction ainsi que les corps de métier
• Maîtrise des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand). La connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout.
• Maîtrise avancée des outils informatiques administratifs courants notamment MSoffice
• Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement
• Qualités rédactionnelles et sens de l’écoute
• Rigueur et organisation
• Capacité de travail en équipe et en autonomie
• Confidentialité et discrétion

Nos valeurs

• Ethique
• Qualité

Notre proposition

Vous intégrez une équipe engagée et passionnée par les enjeux du logement social. Rémunération attractive et missions à fort impact : prêt(e) à relever ce nouveau défi avec nous ?

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d’une copie de votre diplôme

pour le 04 juillet 2025 au plus tard

en indiquant la référence du poste (CON-G-ADM-25-01).

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.

Le Fonds du logement est signataire de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances.

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Gestionnaire Administratif • Thionville, FR