Gestionnaire administratif conseil F / H

bpifrance; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Bpifrance recrute un Gestionnaire administratif Conseil basé à Maisons-Alfort. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+3 et 5 à 7 ans d'expérience. Il sera en charge de la gestion des contrats, suivi administratif, et relations avec les équipes internes. Bpifrance offre une rémunération attractive et des avantages tels que des tickets restaurant et des formations continues. Rejoignez-nous pour soutenir l'innovation des entreprises françaises et contribuer à des missions d'impact.

Prestations

Rémunération attractive

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance santé

Mobilité durable

Formation continue

Avantages parentalité

CSE

Télétravail

Intéressement

Participation

Qualifications

• Formation supérieure (à partir de Bac+3).
• Expérience professionnelle de 5 à 7 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise de l'environnement comptable, facturation, relances, recouvrement.
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion complète des contrats avec les clients : établissement, renseignement des bases de données, saisie.
• Suivi de la planification des offres, notamment celles des Accélérateurs.
• Gestion de la facturation : suivi, relances, contrôle de l'affectation.
• Participation à l'amélioration continue : identification des écarts, mise en place d'actions.
• Représentation de la fonction gestion administrative auprès des équipes internes et des partenaires.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Réactivité

Capacité d'adaptation

Aptitudes relationnelles

Formation

Bac+3 ou supérieur

Outils

Pack Office (Excel / Word)

Oracle AP / AR

Description du poste

Gestionnaire administratif conseil F / H

Type de contrat : Non précisé

Temps de travail : Non précisé

Date de démarrage souhaitée : Non précisée

Lieu : maisons-alfort

Profil recherché :

De formation supérieure (à partir de Bac+3), vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 à 7 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez l'environnement comptable, la facturation, les relances, le recouvrement, et pouvez dialoguer avec les équipes comptables et financières sur ces problématiques.

Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles, un bon esprit d'équipe, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, fiabilité, réactivité, et capacité d'adaptation.

Une bonne connaissance du Pack Office (Excel / Word), d'outils comptables comme Oracle AP / AR, et de reporting est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.

Engagement sociétal : Contribuez au déploiement du Plan Climat pour réduire notre empreinte carbone de 40 %.

Avantages et rémunération : Rémunération attractive, jours de congé, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance santé, mobilité durable, Wellpass, avantages parentalité, CSE, télétravail, intéressement, participation.

Développement et carrière : Accédez à des formations continues et à des parcours de carrière au sein du groupe Caisse des Dépôts et de ses filiales.

A propos de Bpifrance :

Bpifrance, la Banque Publique d'Investissement, soutient l'économie française avec plus de 4 000 collaborateurs, 50 implantations régionales, et plus de 150 métiers. Nous accompagnons les entrepreneurs pour servir l'avenir.

Pour découvrir nos autres opportunités, visitez notre site carrière.

Ensemble, construisons l'avenir de l'économie française

Mettez votre énergie et vos compétences au service des entrepreneurs et faites de la France votre prochaine aventure professionnelle.

Notre mission : révéler le potentiel des entreprises françaises, favoriser leur croissance pérenne, et les préparer aux enjeux de demain.

La Direction du Conseil vise à développer la croissance des PME et à faire émerger des ETI innovantes et exportatrices. Elle propose des offres telles que programmes d'accélérateurs, conseil, formation, et mise en réseau.

La Direction du Pilotage et de la Gestion assure le suivi administratif, la gestion contractuelle, la facturation, et le reporting pour ces programmes.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) :

Gestionnaire administratif(ve) Conseil

Rattaché(e) au Directeur du Pilotage et de la Gestion, vous supportez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et la coordination des offres.

Vos missions :

• Gestion complète des contrats avec les clients : établissement, renseignement des bases de données, saisie.
• Suivi de la planification des offres, notamment celles des Accélérateurs.
• Gestion de la facturation : suivi, relances, contrôle de l'affectation.
• Participation à l'amélioration continue : identification des écarts, mise en place d'actions, animation des évolutions des outils internes.
• Représentation de la fonction gestion administrative auprès des équipes internes et des partenaires.

Cette description couvre les principales missions, sans être limitative.

Publication : site talents, Jobteaser, Dogfinance