Gestionnaire administratif - Conseil Départemental de Guadeloupe

Conseils départementaux; Duzer; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil Départemental de Guadeloupe recrute un Gestionnaire Administratif. Le poste requiert des compétences organisationnelles et analytiques pour gérer efficacement les tâches administratives et informer le public. Des connaissances en réglementation du secteur public sont nécessaires. Vous serez en charge de divers aspects administratifs, comme la saisie de données et la rédaction de documents officiels.

Qualifications

• Connaissance du secteur d'activité et réglementation.
• Capacité à rédiger des actes administratifs.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'information et l'orientation du public.
• Gestion des données et classement des courriers.
• Maintenir la communication avec différents services.

Connaissances

Organisation

Communication

Analyse

Outils

Logiciel de gestion

Outils bureautiques

Description du poste

Gestionnaire administratif - Conseil Départemental de Guadeloupe

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le gestionnaire administratif prend en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernant son domaine d'activité.
Le gestionnaire administratif doit trouver des solutions pour réaliser les missions qui lui sont confiées.

MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Les missions du gestionnaire administratif sont de plusieurs ordres :
- Information du public
- Orientation de ses interlocuteurs
- Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données
- Rédaction, traitement et classement du courrier
- Archivage de données
- Diffusion de fichiers ou des données précises
Sur un plan technique, le gestionnaire administratif doit avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautique ainsi que du droit relatif à son secteur d'activité, doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'analyse il est organisé et disponible.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Communication permanente avec le supérieur hiérarchique
Échanges réguliers avec les agents du service
Relations ponctuelles avec les autres services départementaux

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Echanges avec les usagers du service Relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires du service

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Disponibilité
Utilisation des outils informatiques
Travail en bureau, déplacement possible
Horaires réguliers
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Utilisation du logiciel RH

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

SAVOIR :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Environnement et règlementation du secteur d'activité
Règles de rédaction et de notification des actes administratifs
Règles juridiques et des gestion essentielles relatives au secteur d'activité du service
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale

SAVOIR-FAIRE :
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives
Appliquer la règlementation et les procédures de gestion administrative
Rédiger des actes administratifs et les appliquer
Diffuser une information auprès du public ou d'une catégorie d'usagers
Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et internet

SAVOIR ÊTRE :
Écouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées

Candidatures à adresser par mail à [e-mail]
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 08/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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