GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET RESPONSABLE FSE – H/F (H/F)

L’Agence Locale d Insertion de la CRI est une nouvelle structure créée par le Conseil
Départemental de la Seine-Saint-Denis, dans le cadre de la refonte de ses politiques
d insertion et de l expérimentation de renationalisation du RSA.
L’ALI a pour mission l accompagnement socioprofessionnel des allocataires du RSA qui lui
sont orientés par le Conseil Départemental. Cet accompagnement se veut rythmé,
intensif, tourné vers l emploi. Il est composé de temps individuels, d ateliers collectifs.

Présentation de Croix-Rouge insertion
En France, de nombreuses personnes se trouvent confrontées à la précarité, souvent fragilisées par des difficultés d’accès à l’emploi. Face à cette réalité, Croix-Rouge insertion a été fondée en 2011 par la Croix-Rouge française, afin d’apporter des solutions concrètes et durables en faveur de l’insertion professionnelle.
Agréée ESUS (Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale), Croix-Rouge insertion œuvre pour l’insertion professionnelle et l’autonomie des personnes en difficulté, au sein de 15 établissements. Grâce à la diversité de dispositifs (ateliers et chantiers d’insertion, entreprises d’insertion, agences locales d’insertion, l’Entreprise de Travail Temporaire d’Insertion (ETTI) et la filiale SAS VIF ! Transport et Logistique), elle vise à agir avec réactivité et pertinence, en adéquation avec les spécificités économiques et sociales de chaque territoire.

Présentation de l’établissement
Le département de la Seine-Saint-Denis et l’État ont scellé un accord historique pour expérimenter la renationalisation du financement du RSA. Cet accord est donc l’occasion d’une nouvelle donne pour l’insertion et l’emploi, qui nous permettra d’essayer, d’expérimenter, de réinventer, pour trouver des solutions durables pour les personnes. Les agences locales d’insertion (ALI) assurent le suivi global des bénéficiaires du RSA du territoire vers l’emploi en partenariat avec le Conseil départemental de Seine Saint-Denis.

Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des ALI et rattaché.e fonctionnellement au DAF de l’association, vous participerez à la construction de la politique comptable et financière des établissements.

Compatibilité :

1. Saisie des écritures comptables et analytiques
2. Gérer la relation fournisseur et préparer les modes de paiement
3. Réaliser les devis / factures et les relances client
4. Procéder au rapprochement bancaire et saisir les virements en banque
5. Trier, classer et archiver les documents comptables
6. Préparer les arrêtés semestriels

Gestion sociale :

1. Réaliser les formalités déclaratives et administratives liées à la gestion du personnel
2. Assurer le suivi des demandes et des prises en charge des formations
3. Transmettre les éléments variables au cabinet en charge des paies

Gestion financière de l’établissement :

1. Participer, avec la directrice, à l’élaboration et à la construction des budgets
2. Établir les reporting financiers mensuels à adresser au siège de Croix-Rouge insertion
3. Préparer le plan de trésorerie et l’actualiser
4. Réaliser le suivi des contrats et la gestion des subventions (dossiers de demande, bilans)

Gestion du FSE

1. Assurer le reporting
2. Suivre et préparer les éléments
3. Assurer le lien avec les partenaires
4. Assurer la saisie, le suivi et le pilotage des informations sur un logiciel de suivi national (Ma démarche FSE+).
5. Élaborer des tableaux de bord de contrôle de gestion du FSE

Démarche Qualité
Contribuer activement à l’amélioration continue des procédures administratives et financières.
Rédiger les procédures nécessaires à la sécurisation des processus et mettre à jour les procédures existantes.

Profil recherché

1. Formation en comptabilité type DCG
2. Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
3. Maîtrise des outils informatiques
4. Discrétion et respect de la confidentialité des informations
5. Connaissance du logiciel EBP serait un plus
6. Connaissance du FSE