Gestionnaire administratif, chargé des marchés publics (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un gestionnaire administratif chargé des marchés publics à Les Ulis. Vous serez en charge de la gestion des marchés publics et du suivi de la restauration scolaire. Exigences : diplôme Bac/Bac+2, expérience en marchés publics, compétences en gestion et en informatique. Ce poste offre une rémunération statutaire et divers avantages, incluant un remboursement de transport et une adhésion à un organisme de loisirs.

Prestations

Remboursement des titres de transport (75%)

Participation à la mutuelle santé

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Diplôme en gestion ou administration.
• Expérience dans la gestion des marchés publics.
• Connaissance des règles comptables publiques.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration des pièces administratives.
• Assurer le suivi technique et comptable des marchés.
• Organiser des réunions de bilan annuel.

Connaissances

Gestion des marchés publics

Rigueur

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac ou Bac+2 en gestion et administration

Outils

Logiciels de gestion des marchés publics

Description du poste

Gestionnaire administratif, chargé des marchés publics (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du responsable finances et administration générale du service, vous jouez un rôle clé dans la gestion efficace des marchés publics liés à nos activités ainsi que dans le suivi spécifique du marché de la restauration scolaire. Vous êtes en charge des missions suivantes :

• Participer à l’élaboration des pièces administratives des différents marchés
• Assurer le suivi technique, administratif, comptable et budgétaire des marchés
• Organiser des réunions de bilan annuel avec les utilisateurs et les titulaires des marchés
• Tenir des tableaux de bord et participer à la préparation des budgets prévisionnels
• Rédiger des courriers et actes administratifs
• Suivre les remontées des partenaires, prestataires et usagers, et répondre aux réclamations
• Suivre l’évolution de la réglementation
• Collaborer avec les différents services internes et externes pour assurer une bonne coordination et un suivi rigoureux des marchés

Pour le marché de la restauration scolaire, vous devrez :

• Recenser les effectifs journaliers des rationnaires
• Transmettre au prestataire les effectifs prévisionnels et hebdomadaires
• Suivre les menus avec le prestataire
• Se déplacer sur site afin de vérifier les états des offices et des réfectoires
• Participer au suivi du marché de renouvellement et de maintenance du matériel des offices
• Préparer les commissions de restauration (2/an) et des commissions menus (4 à 5/an)
• Suivre et acheter du matériel non motorisé des offices (hors marché) et du mobilier des réfectoires
• Tenir les inventaires

Profils recherchés

• Diplômé d’un Bac ou Bac+2 en gestion et administration
• Expérience préalable dans la gestion des marchés publics
• Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques
• Connaissance de la restauration scolaire et de la réglementation afférente (normes HACCP, recommandations du GEM-RCN…)
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des marchés publics
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
• Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Qualités rédactionnelles, devoir de réserve et discrétion professionnelle

Conditions du poste

Poste à temps complet, rémunération statutaire de catégorie B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle. Congés annuels : 25 CA + 17 RTT.

Vos avantages

• Remboursement des titres de transport (75%)
• Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
• Restaurant d'entreprise
• Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)