Gestionnaire administratif chargé de l'appui au traitement des su (H/F)

France Travail; Orléans; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique recherche un Gestionnaire administratif chargé de l'appui au traitement des subventions. Vous soutiendrez la gestion des subventions attribuées par la préfecture et participerez à l'instruction des demandes. Le candidat idéal a une première expérience dans la fonction publique et un Bac ou équivalent. Ce poste CDD de 3 mois à temps plein nécessite rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• 6 mois dans la fonction publique (indispensable)

Responsabilités

• Suivi des tableaux de bord relatifs aux dotations attribuées par la préfecture.
• Appui à l'instruction des dossiers de demande de versement.
• Établir un tableau de bord pour le suivi des modifications statutaires.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Bureautique et outils collaboratifs

Contrôler la conformité des données

Corriger et mettre en forme un document

Connaissance de l'environnement administratif

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Prioriser des tâches selon les urgences et besoins

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Gestionnaire administratif chargé de l'appui au traitement des subventions (H/F)

Offre n° 195YMZX

Gestionnaire administratif chargé de l'appui au traitement des subventions (H/F)

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'ingénierie territoriale et en collaboration avec l'agent chargé des subventions et du suivi des actes des collectivités locales, vous aurez notamment pour missions :

1. Dotations et subventions des projets des collectivités locales (communes, EPCI, etc.) :
2. Mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs aux dotations (DETR, DSIL, Fonds verts, Fonds de soutien, Contrat de ruralité, Action cœur de ville) attribuées par la préfecture aux collectivités
3. Appui à l'instruction des dossiers de demande de versement DETR/DSIL
4. Intercommunalité et collectivités de l'arrondissement :
5. Établir un tableau de bord permettant le suivi des modifications statutaires dans le cadre de transferts de compétences
6. Réaliser un suivi des courriers et des actes administratifs signalés
7. Classement des actes administratifs :
8. Règles d'archivage, nomenclature
9. Mise à jour des fiches de procédures :
10. En lien avec la cheffe de bureau

Type de contrat : CDD - 3 mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : Salaire brut mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois dans la fonction publique (indispensable)
• Bac ou équivalent (indispensable)

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches selon les urgences et besoins
• Enregistrer, trier et affranchir le courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale