Gestionnaire Administratif Bilingue Mandarin H / F

Luxe For Guide; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du luxe basée à Malakoff recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative bilingue en Mandarin. Vous serez en charge d'assister les utilisateurs dans leur inscription, de gérer et contrôler les documents nécessaires, et de fournir un support client. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +3 minimum et 1 à 5 ans d'expérience. La maîtrise des outils de gestion IT et du Pack Office est également requise.

Qualifications

• Jeune diplômé(e) d'une université ou école de commerce/management.
• De 1 à 5 ans d'expérience professionnelle.
• Grande rigueur en gestion administrative.

Responsabilités

• Assister les utilisateurs dans leur démarche d'inscription.
• Enregistrer les informations clés et pièces justificatives.
• Contrôler la validité des documents fournis.
• Assurer un support ponctuel via la hotline.

Connaissances

Bilingue Mandarin

Anglais courant

Sens du relationnel client

Maîtrise des outils de gestion IT

Rigueur en gestion administrative

Formation

Diplôme Bac +3 en commerce/management

Outils

Pack Office

Description du poste

Luxe for Guide recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative Bilingue Chinois. Cette personne assurera la relation avec les deux types d'utilisateurs de la plateforme Luxe for Guide : Boutique de Luxe et Apporteurs d'Affaires. Rattaché(e) au Client Success Manager, ses activités principales seront :

1. Assister les utilisateurs dans leur démarche d'inscription sur l'Application Luxe for Guide ;
2. Enregistrer les informations clés et pièces justificatives (pièce d'identité, statuts de l'entreprise, informations bancaires, attestations diverses, Kbis, attestation URSSAF, justificatif de résidence, etc.) ;
3. Contrôler la validité des documents fournis ;
4. Assister les utilisateurs dans la prise de rendez-vous en boutique et le remplissage de leur liste de touristes ;
5. Assister les clients dans la détermination du chiffre d'affaires réalisé par les utilisateurs de l'application ;
6. Aider à l'édition de documents comptables et administratifs ;
7. Assurer un support ponctuel via la hotline.

Les utilisateurs sont majoritairement Chinois.

Profil recherché :

• Jeune diplômé(e) d'une université ou école de commerce/management, niveau minimum Bac +3 ;
• De 1 à 5 ans d'expérience professionnelle ;
• Bilingue Mandarin indispensable ;
• Anglais courant ;
• Sens du relationnel client ;
• Maîtrise des outils de gestion IT et du Pack Office ;
• Grande rigueur en gestion administrative.