Gestionnaire Administratif - Bâtiment H / F

Talensis; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du bâtiment à Vaulx-en-Velin recherche un(e) Assistant de gestion pour renforcer ses équipes. Le candidat idéal a un Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Il/elle sera chargé(e) du suivi des commandes sous-traitants, du contrôle administratif et de l'assistance au contrôle de gestion. Un esprit d'analyse et une maîtrise des outils informatiques sont requis. Une formation en interne sera fournie.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en assistanat, de préférence dans le bâtiment.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.
• Formation interne prévue pour le process et logiciels.

Responsabilités

• Suivi des commandes sous-traitants.
• Contrôle de la conformité des demandes.
• Saisie et transmission des bons de commande.
• Contrôle et saisie des factures.
• Assistance au contrôle de gestion.

Connaissances

Autonomie

Esprit d'analyse

Réactivité

Formation

Bac +2

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Dans le cadre de sa croissance, Talensis renforce ses équipes au sein de l'agence de Vaulx-en-Velin et recrute un(e) Assistant de gestion. Rattaché(e) au Référent Qualité Tiers, vous travaillerez en collaboration avec les conducteurs travaux. Vous prenez en charge le suivi des commandes sous-traitants : - Edition du bon de commande sous-traitant - Contrôle de la conformité de la demande avec la commande client - Contrôle administratif avant édition selon le process - Saisie et transmission du BC - Contrôle et saisie des factures dans le logiciel de gestion - Demander la mise en paiement aux échéances - Récolter et contrôler et archiver les documents administratifs des sous-traitants (suivi plateforme) - Assister le contrôle de gestion notamment dans les tâches de clôture mensuel - Contrôler et archiver les pièces et documents terminés

Titulaire d'un Bac +2, vous avez au moins 2 ans d'expérience minimum en assistanat si possible dans une société de bâtiment. Vous avez un esprit d'analyse, de réactivité et êtes autonome. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels)