Gestionnaire administratif Back Office Contentieux (H/F)

Hoist Finance; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société financière spécialisée à Marcq-en-Barœul recherche un(e) Gestionnaire Administratif Back Office Contentieux. La mission implique de soutenir une équipe dans le traitement de documents juridiques et administratifs. Le candidat idéal doit avoir un niveau bac à bac + 2 et une première expérience en gestion administrative. Le poste offre une rémunération fixe de 2060 € à 2200 € avec des bonus et divers avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant : 9,20 € / jour

Mutuelle prise en charge employeur

Remboursements frais de transports à hauteur de 60%

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative de dossiers.
• Une 1ère expérience en gestion back office dans un environnement juridique contentieux serait un plus.
• Avoir le goût du challenge et des objectifs.

Responsabilités

• Dispatch du courrier entrant auprès des chargés d'affaires.
• Vérification des factures des Commissaires de Justice.
• Création de plans de remboursement dans le logiciel CRM.

Connaissances

Rigueur

Bonne organisation

Capacité relationnelle

Agilité avec les outils informatiques

Capacité à respecter les délais

Lecture rapide des documents

Formation

Niveau bac à bac + 2 en Gestion administrative ou Juridique

Description du poste

• Vous êtes à l’écoute d’une nouvelle opportunité professionnelle dans le domaine de la relation clients ?
• Vous portez un vif intérêt au secteur financier ?
• Vous recherchez un poste vous permettant d’être en interaction avec différents interlocuteurs internes et externes ?
  
  

Rejoignez-nous !

Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Le groupe compte 1 300 collaborateurs dans 13 pays européens. Propriétaires des dossiers-clients que nous rachetons aux établissements bancaires, nous sommes plus de 100 collaborateurs en France tournés vers le même objectif : aider nos clients à devenir libres de dettes.

Nous recherchons pour notre département « Recouvrement Contentieux» un(e) :

Gestionnaire Administratif Back Office Contentieux

Rattaché(e) au manager, la principale mission du Gestionnaire Administratif consiste à venir en soutien d’une équipe de 6 à 8 personnes (Chargés d’Affaires Juridiques et Contentieux) sur le volet administratif.

Vos Missions Plus En Détails

• Dispatch du courrier entrant auprès des chargés d'affaires
• Traitement des retours des dossiers des Commissaires de Justice : s'assurer de la complétude des pièces, actes d'exécution, factures, titre et décompte
• Traitement du retour sur l'outil de gestion
• Vérification de la conformité des factures émanant des études de Commissaires de Justice, traitement de ces factures et transmission au service comptabilité
• Relances des études pour imputation des versements sur le bon dossier
• Vérification et mise à jour des renseignements liés au titre exécutoire sur le CRM (date, date de prescription, éventuels actes interruptifs de prescription, montant, juridiction, type d’actes interruptifs…)
• Création de plans de remboursement dans le logiciel CRM suite à la réception de chèques
  
  

Ce descriptif reprend les principales missions. Il n’est pas limitatif.

• Formation : niveau bac à bac + 2 en Gestion administrative ou Juridique
• Première expérience en gestion administrative de dossiers
• Une 1ère expérience en gestion back office dans un environnement juridique contentieux serait un plus
• Rigueur et bonne organisation (respect des délais)
• Capacité relationnelle avérée et capacité d’adaptation pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes variés
• Agilité / aisance avec les outils informatiques
• Bon niveau en orthographe
• Lecture rapide des documents
• Concentration
• Avoir le goût du challenge et des objectifs : capacité à assurer le traitement des dossiers en conjuguant qualité et productivité
  
  

Les Conditions Contractuelles & Avantages

• Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDI
• Localisation : Marcq en Baroeul (proximité immédiate du Tramway – Arrêt Château Rouge). Parking.
• Rémunération mensuelle fixe comprise entre 2060 € et 2200 € + Rémunération Variable (Bonus) : sur objectifs individuels co-définis avec le manager (80%) et collectifs (20%) pouvant atteindre 2K€ + Intéressement/participation (autour de 1 K€ par an)
• Tickets restaurant : 9,20 € / jour (participation employeur de 5€)
• Temps plein (39h/semaine) : horaires flexibles
• Mutuelle (prise en charge employeur avantageuse)
• Remboursements frais de transports à hauteur de 60%
• Avantages CSE…
  
  

En tant qu'entreprise inclusive, Hoist Finance s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.