Gestionnaire administratif au service de la formation continue (H/F)

ECOLE NATIONALE VETERINAIRE D'ALFORT; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur situé à Maisons-Alfort recherche un Gestionnaire administratif pour le service de la formation continue. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière des formations. Des connaissances en formation continue et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont requises. Le contrat est un CDD de 6 mois à temps plein avec un salaire brut de 1930 € par mois, accompagné d'une complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

50 jours de congés annuels

Qualifications

• Débutant accepté.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions en formation continue.
• Préparation des sessions de formation continue.
• Gestion post-formation continue.

Connaissances

Connaissance de la formation continue

Aptitude à la gestion administrative

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, TEAMS)

Outils

DENDREO

Inetum PEP

Description du poste

Offre n° 194RRPG
Gestionnaire administratif au service de la formation continue (H/F)

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.).Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages. L'établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l'amélioration des connaissances sur les maladies animales. En région parisienne depuis 1765, l'EnvA est également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle riche.Au sein de la direction des formations (4 agents), le gestionnaire de la formation continue (H/F) est principalement chargé du suivi administratif et financier des formations continues réglementaires de l'École nationale vétérinaire d'Alfort.Placé(r) sous la responsabilité du chef du service de la formation continue et professionnelle, le titulaire du poste exerce les missions suivantes :1/ Gestion des inscriptions en formation continue dans le logiciel de gestion DENDREO2/ Préparation des sessions de formation continue réglementaire :- Gestion et suivi des aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (apprenants en FC, contrats de vacation des intervenants internes et externes)- Passation des bons de commandes et suivi des services faits nécessaires à la logistique et à l'organisation de la formation via le logiciel métier en place à l'Ecole (Inetum PEP)3/ Accompagnement logistique des sessions de formation4/ Gestion post-formation continue :- Envoi des attestations de fin de stage- Mise en ligne du questionnaire d'évaluation sur DENDREO- Emission des factures dans le logiciel de gestion et traitement des règlements (y compris relances impayés) en lien avec l'agence comptableCDD de 6 mois (remplacement)Temps plein à 38h10 par semaine, 50 jours de congés annuels, mutuelle.Certaines missions sont éligibles au télétravail.- Connaissance de la formation continue- Connaissance des organismes financeurs et de leurs conditions de prise en charge- Connaissance des logiciels métier : DENDREO/PEP ou aptitudes à s'adapter à de nouveaux applicatifs métiers- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, TEAMS)- Aptitude à la gestion administrative- Sens de l'organisation et des priorités- Très bon relationnel, capacité d'adaptation aux interlocuteurs- Capacité d'accueil et sens de l'écoute- Aptitude au travail en équipe

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1930.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

250 à 499 salariés

L'École Nationale Vétérinaire d'Alfort est un établissement public et administratif d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du Ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Forêt. Elle entretient des liens forts avec l'Université Paris-Est, l'Anses, l'INRA, l'INSERM.

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