Gestionnaire administratif au pôle formation - DEVE F/H

Sous l’autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l’offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle, vous assurez les missions suivantes :

1. Gestion offre de formation
2. Participer à la gestion des commissions liées à l’offre de formation : instruction, rédaction des arrêtés
3. Organiser la campagne de paramétrage Parcoursup
4. Actualiser les outils de suivi de l’offre
5. Participer à la campagne Mon Master
6. Coordonner campagnes d’actualisation des fiches formation sur l'ensemble des supports de communication (site internet, brochure, ONISEP)
7. Participer au pilotage administratif de l’accréditation : instruction, saisie sur plateforme dédiée
8. Établir le calendrier prévisionnel, préparer formulaires
9. Synthétiser données à valider en instances

Activités administratives complémentaires :

1. Rédiger relevés de décisions/compte-rendu de réunion
2. Gérer aspects logistiques : réservation salle/fournitures
3. Aider à répondre aux enquêtes des tutelles

De formation niveau BAC/BAC+2 spécialité gestion administrative.

Connaissances :

1. Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance communication écrite et orale
2. Maitrise d'Excel et autres outils bureautiques et informatiques
3. Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus

Savoir-Faire :

1. Informer et rendre compte : rédaction de mails, de compte rendu de réunion, de relevé de décision
2. Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
3. Planifier son activité et prioriser les actions à mener

Savoir-Etre :

1. Aisance relationnelle, qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes
2. Travail d'équipe
3. Curiosité & ouverture d'esprit