GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ATELIER H / F

RAS Intérim; Arras; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

RAS Intérim recrute un gestionnaire d'atelier pour gérer les stocks, les commandes, et les interagir avec les fournisseurs. Ce poste requiert une expérience dans le secteur automobile et un diplôme BAC+2. Vous serez responsable de la gestion des équipements, des devis et des relations avec les clients en utilisant le logiciel Andsoft.

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur automobile ou du transport.
• Minimum BAC+2 requis.

Responsabilités

• Gérer les stocks et les consommables liés à l’exploitation.
• Établir les devis et la préfacturation dans ANDSOFT.
• Communiquer avec les fournisseurs pour passer des commandes.

Connaissances

Gestion des stocks

Communication avec les fournisseurs

Utilisation de logiciels de gestion

Formation

BAC+2

Outils

Andsoft

Description du poste

RAS Intérim

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de choisir notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Mission

• Gérer les stocks et consommables liés à l’exploitation de l’entreprise : carburant, pièces, AdBlue, pneumatiques, et autres fournitures nécessaires à l’Atelier. Réaliser les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier. Accélérer le déploiement et les améliorations Andsoft.
• Gérer les EPI et équipements des collaborateurs : affecter, suivre et distribuer les équipements de protection individuelle (EPI) aux conducteurs. Effectuer les AO annuels et achats sous supervision.
• Communiquer avec les fournisseurs : demander des devis, passer les commandes avec l’accord du Responsable Atelier, réceptionner les marchandises.
• Gérer l’enregistrement et la mise à jour du parc véhicules dans Andsoft : cartes grises, assurances, déclarations, etc.
• Établir les devis et la préfacturation dans ANDSOFT : faire signer les devis par le client avant intervention. Facturer les interventions en atelier et les réparations liées aux sinistres.
• Suivre les échéances des contrôles techniques et autres contrôles réglementaires liés à nos activités.
• Effectuer un relevé des interventions par véhicule et gérer tous les coûts associés via Andsoft.
• Gérer les réparations extérieures : joindre devis, factures, causes. Le bon de commande doit être signé par le Responsable.
• Collaborer pour déployer Andsoft et proposer des améliorations communes avec Transports Gardien.
• Saisir les bons de livraison, créer des pièces dans les fiches d’atelier, valider les factures.
• Créer les tiers pour la facturation aux garages non partenaires ou fournisseurs.
• Suivre hebdomadairement l’entretien via FMS (ANDSOFT)+RIO.
• Relever mensuellement le compteur de la station de lavage, transmettre les bons de lavage et jetons, avec signatures pour la préfacturation.
• Utiliser le site de l’ANTS pour diverses démarches administratives liées aux véhicules.
• Gérer et suivre les assurances, sinistres, plaques d’immatriculation, commandes de pneus, dépannages, et la propreté des locaux.
• Gérer et suivre l’entretien des bâtiments, et effectuer des fiches d’incidents pour les conducteurs en cas de casse ou de non-qualité. Renseigner ces incidents dans Andsoft.

Profil

• Expérience significative dans le secteur automobile ou du transport.
• Minimum BAC+2.
• Salaire à définir selon profil.