Gestionnaire administratif, assurances, procédures (h/f) - Alfortville

Communes; Les Ulis; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de France recherche un(e) gestionnaire administratif en assurances et procédures. Vous serez en charge de la gestion des marchés d'assurances, des sinistres, et des procédures de mise en sécurité. Ce poste exige au minimum un Bac+2 en gestion et une expérience en gestion des assurances. Des avantages tels que des tickets restaurant, et des séances d'ostéopathie sont offerts. Le télétravail est possible.

Prestations

Tickets restaurant

Avantages CNAS

Séances d'ostéopathie prises en charge

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion des assurances ou des procédures administratives.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Qualités relationnelles et sens de la diplomatie sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion des marchés d'assurances et suivi administratif.
• Gestion des sinistres et constitution des dossiers.
• Rédaction d'actes administratifs liés aux mises en sécurité des immeubles.

Connaissances

Capacité d'analyse

Qualités relationnelles

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de la diplomatie

Formation

Bac+2 minimum en gestion, administration

Outils

Logiciel comptable ELISE

Description du poste

Gestionnaire administratif, assurances, procédures (h/f) - Alfortville

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Dans le département du Val-de-Marne, Alfortville (45 317 hab.- budget de 95 millions d'euros) offre un territoire facilement accessible aux portes de Paris (métro, 2 gares RER et bientôt une gare du Grand Paris Express), un dynamisme économique ainsi qu'une qualité de service et de cadre de vie.

Cette ville innovante, dynamique et citoyenne promeut un nouveau projet urbain basé sur le développement d'un cadre de vie privilégiant mixité urbaine et bien-être de ses habitants.

Pour ce faire, les 750 agents des services municipaux développent des services aux habitants et assurent l'ensemble des missions au service des Alfortvillais.


Nous recherchons, pour notre direction des Affaires juridiques, un(e) gestionnaire administratif, assurances et procédures (H/F).

A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

? Gestion des marchés d'assurances
o Analyser les besoins de la collectivité en matière d'assurances, en lien avec le directeur
o Proposer des couvertures adaptées (niveaux d'indemnisation, franchises...) et participer à la rédaction des cahiers des charges
o Assurer le suivi administratif et financier des contrats d'assurances
o Analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres

? Gestion des sinistres
o Récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d'assurance
o Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l'indemnisation et suivre l'avancement des dossiers
o Diligenter les expertises et veiller à leur bonne prise en charge par les assureurs
o Proposer des actions de sensibilisation et des outils de formation internes sur la sinistralité

? Gestion des procédures de mise en sécurité des immeubles (périls)
o En collaboration avec le directeur et les services techniques, déterminer la nécessité d'engager les pouvoirs de police du Maire pour la mise en sécurité des bâtiments
o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, mémoires en saisine du Tribunal Administratif, etc.) et garantir leur exécution.
o Veiller à l'avancement des dossiers et effectuer une veille sur les bâtiments sensibles.
o Assurer le classement, l'archivage et la clôture des procédures.

? Activités secondaires
o Assurer la gestion comptable et administrative Participer au processus de traitement des actes administratifs en cas de besoin.

Profil recherché

? Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration
? Expérience souhaitée en gestion des assurances ou des procédures administratives.
? Compétences requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel comptable, ELISE

Pourquoi nous rejoindre?
? Un environnement dynamique et en constante évolution
? Une collectivité engagée dans un dialogue social constructif
? Des opportunités d'évolution et de formation
? Télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/perso
?? Tickets restaurants pour profiter de repas équilibrés
? Avantages CNAS pour vos loisirs et votre quotidien
???? Séances d'ostéopathie prises en charge pour votre bien-être
? Rémunération statutaire + CIA pour valoriser votre engagement
? Temps de travail de 37h30/semaine avec un équilibre optimal
? 25 jours de congés + 15 RTT pour profiter de votre temps libre

? Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville - 1, place François Mitterrand - BP 75 - 94140 Alfortville ou par courriel : [e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 22/09/2025

Gestionnaire des assurances

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