Gestionnaire administratif assurances et protection fonctionnelle - RILLIEUX-LA-PAPE

Communes; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Gestionnaire administratif en assurances pour gérer les contrats d'assurance et suivre les procédures administratives. Vous devrez proposer des améliorations et assurer la conformité des dossiers. Un diplôme en gestion est requis. Poste à pourvoir à partir du 17/08/2025.

Qualifications

• Compétences en gestion des dossiers administratifs et suivi de contrats d'assurance.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gérer et exécuter les contrats d'assurance.
• Déclarer les sinistres et suivre les dossiers.
• Proposer des améliorations pour les procédures administratives.

Connaissances

Gestion des dossiers administratifs

Réglementation en matière d'assurance

Compétences organisationnelles

Qualités rédactionnelles

Confidentialité

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Gestionnaire administratif assurances et protection fonctionnelle - RILLIEUX-LA-PAPE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Au sein de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique, sous l'autorité du directeur, vous garantirez la bonne application des contrats d'assurance, le suivi des procédures relatives à la protection fonctionnelle et la mise en place d'une gestion administrative dématérialisée.

Mission

Sous la responsabilité du directeur vous assurez :



Sur le volet assurance et protection fonctionnelle :

- Gérer et exécuter les contrats d'assurance et veiller à leur conformité

- Déclarer les sinistres, en lien avec les services impactés

- Suivre l'instruction du dossier (chiffrage des dommages, accompagnement des visites d'expert) jusqu'à la clôture de ceux-ci.

- Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).

- Assurer le suivi des remboursements

- Assurer le suivi des tableaux de bord

- Élaborer les cahiers des charges du marché assurances (en lien avec une AMO)

- Superviser les opérations administratives liées à la protection fonctionnelle

Sur le volet gestion administrative :

- Proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité des procédures administratives

- Accompagner les équipes sur les bonnes pratiques administratives

- Mettre en place la dématérialisation des processus de travail au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique en lien avec l'assistant et le directeur.

Profil recherché

Profil

- Compétences en gestion des dossiers administratifs et suivi de contrats d'assurance

- Appétence sur la réglementation en matière d'assurance et de protection fonctionnelle

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative

- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des processus

- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur d'équipe

- Qualités rédactionnelles

- Sens de la confidentialité et éthique professionnelle irréprochable

déposer votre CV et votre lettre de motivation via le lien de publication

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 17/08/2025

Gestionnaire des assurances

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