GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, ASSURANCES ET PROCEDURES (H/F)

Ville d'Alfortville; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et innovante recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe des Affaires Juridiques. Ce rôle clé implique la gestion des assurances, des sinistres et des procédures de sécurité des bâtiments, garantissant ainsi un cadre de vie optimal pour les habitants. Vous serez responsable de l'analyse des besoins en assurances, de la rédaction des cahiers des charges, et de la gestion des sinistres. Rejoignez une collectivité engagée dans un dialogue social constructif, offrant des opportunités de formation et un environnement de travail flexible avec des avantages tels que le télétravail et des congés généreux.

Prestations

Télétravail possible

Tickets restaurants

Avantages CNAS

Séances d’ostéopathie prises en charge

Rémunération statutaire + CIA

25 jours de congés + 15 RTT

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion ou administration requis.
• Expérience en gestion des assurances ou procédures administratives souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des marchés d’assurances et suivi administratif des contrats.
• Gestion des sinistres et constitution des dossiers d’indemnisation.
• Mise en sécurité des immeubles et rédaction d’actes administratifs.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Capacité d’analyse et de synthèse

Qualités relationnelles et sens de la diplomatie

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 en gestion

Bac+2 en administration

Outils

Logiciel comptable ELISE

Description du poste

Dans le département du Val-de-Marne, Alfortville (45 317 hab.- budget de 95 millions d’euros) offre un territoire facilement accessible aux portes de Paris (métro, 2 gares RER et bientôt une gare du Grand Paris Express), un dynamisme économique ainsi qu’une qualité de service et de cadre de vie.

Cette ville innovante, dynamique et citoyenne promeut un nouveau projet urbain basé sur le développement d’un cadre de vie privilégiant mixité urbaine et bien-être de ses habitants.

Pour ce faire, les 750 agents des services municipaux développent des services aux habitants et assurent l’ensemble des missions au service des Alfortvillais.

Nous recherchons, pour notre direction des Affaires juridiques, un(e) :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, ASSURANCES ET PROCEDURES (H / F)

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, vous participerez à la gestion des assurances, des sinistres et des procédures liées à la sécurité des immeubles. Vous participez à la définition des besoins en assurances, du suivi administratif des contrats et des sinistres, ainsi que de la gestion des procédures administratives relatives à la mise en sécurité des immeubles.

A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

Gestion des marchés d’assurances :

• Analyser les besoins de la collectivité en matière d’assurances, en lien avec le directeur
• Proposer des couvertures adaptées (niveaux d’indemnisation, franchises…) et participer à la rédaction des cahiers des charges
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurances
• Analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres

Gestion des sinistres :

• Récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d’assurance
• Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l’indemnisation et suivre l’avancement des dossiers
• Diligenter les expertises et veiller à leur bonne prise en charge par les assureurs
• Proposer des actions de sensibilisation et des outils de formation internes sur la sinistralité

Gestion des procédures de mise en sécurité des immeubles (périls) :

• En collaboration avec le directeur et les services techniques, déterminer la nécessité d’engager les pouvoirs de police du Maire pour la mise en sécurité des bâtiments
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, mémoires en saisine du Tribunal Administratif, etc.) et garantir leur exécution.
• Veiller à l’avancement des dossiers et effectuer une veille sur les bâtiments sensibles.
• Assurer le classement, l’archivage et la clôture des procédures.

Activités secondaires :

• Assurer la gestion comptable et administrative
• Participer au processus de traitement des actes administratifs en cas de besoin.

Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration

Expérience souhaitée : en gestion des assurances ou des procédures administratives.

Compétences requises :

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel comptable, ELISE

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et en constante évolution
• Une collectivité engagée dans un dialogue social constructif
• Des opportunités d’évolution et de formation
• Télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro / perso
• Tickets restaurants pour profiter de repas équilibrés
• Avantages CNAS pour vos loisirs et votre quotidien
• Séances d’ostéopathie prises en charge pour votre bien-être
• Rémunération statutaire + CIA pour valoriser votre engagement
• Temps de travail de 37h30 / semaine avec un équilibre optimal
• 25 jours de congés + 15 RTT pour profiter de votre temps libre