Gestionnaire administratif - Assistant formation pédagogique (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire administratif - Assistant formation pédagogique pour gérer les candidatures et assurer le suivi des actions de formation. Ce poste nécessite des compétences en gestion administrative et une bonne capacité d'organisation. Le salaire est compris entre 1900 et 2400 Euros par mois pour un CDD de 12 mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Aptitudes à gérer le courrier.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Suivi administratif des candidatures et des formations.
• Organisation logistique des actions de formation.
• Gestion des informations et suivi des apprenants.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Écoute et empathie

Organisation selon priorités

Rigueur et précision

Formation

Diplôme équivalent

Description du poste

Offre n° 198PYRF
Gestionnaire administratif - Assistant formation pédagogique (H/F)

Missions principales de l'agent-e : Pour la fonction d'assistant-e de formation - pédagogique :

• Suivi et gestion des candidatures pour les formations qui lui sont attribuées (portefeuille : 2 DU/DIU)
• Suivi administratif des actions de formation (inscriptions Apogée et Web)
• Suivi et accompagnement des apprenants
• Élaboration, suivi, mise à jour des dossiers concernant les formations et les apprenants
• Suivi logistique des actions de formation

Responsabilités :

1. Suivi administratif des actions de formation : Production des documents liés à l'action de formation en lien avec le service de formation continue de la Faculté, Saisie d'informations concernant les formations et les stagiaires dans des bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative des formations
2. Organisation et logistique des actions de formation : Diffusion d'informations et communication sur les actions formation en amont, Réservations et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la formation
3. Gestion et coordination des informations liées aux actions de formation : Gestion et suivi du courrier et des mails, Diffusion et transmission des informations au responsable de la formation, à l'équipe pédagogique, aux service supports (reporting)
4. Diffusion, information et communication des actions de formation : Aide auprès de la gestionnaire formation pour la mise à jour du site internet pour les formations FMCC, Création et mise en place des liens pour les cours en ligne
5. Suivi de la scolarité des apprenants : Gestion des candidatures et des inscriptions en lien avec les responsables de formation, Accueil des apprenants/apprenantes, Suivi et accompagnement « au quotidien » des apprenants/apprenantes

Type de contrat : CDD - 12 Mois, Contrat travail Durée du travail 36H50/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté

Compétences :

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur